Microsoft Office 2007ドキュメントをパスワードで保護または暗号化する方法

機密文書を保護する必要がある場合、Microsoft Office 2007を使用すると簡単にできます。方法は次のとおりです。

機密文書を保護する必要がある場合は、Microsoft Office 2007なら簡単です。以下の簡単な手順に従うことで、Microsoft Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007のドキュメントに簡単にパスワードを設定できます(ただし、Access 2007でも別の記事です)。

パスワードを使用すると、他の人がMicrosoft Officeドキュメント、プレゼンテーション、ワークブック、およびデータベースを開いたり変更したりする。この機能の多くはMicrosoft Office 2003 Suiteで利用できましたが、Microsoftは新しいメニューシステムで少し変更することにしました。

DOC、XLS、およびPPTファイルについては、次の簡単な手順に従ってください。

1. Microsoft Officeボタンをクリックします。

オフィスボタン
そしてクリック 名前を付けて保存.
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2.クリック 道具、そしてクリック 一般的なオプション.

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3.する 1 または 両方 以下の:

  • レビューアがドキュメントを表示する前にパスワードを入力する場合は、パスワードを 開くパスワード ボックス。
  • レビューアがドキュメントへの変更を保存する前にパスワードを入力する場合は、パスワードを 変更するパスワード ボックス。
  • クリック OK 完了したら、 セーブ ボタン。 (ドキュメントにも名前を付けることを忘れないでください)
  • 全部終わった!

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バックグラウンド

  • 開くパスワード デフォルトでは、この機能は高度な暗号化を使用します。暗号化は、ファイルをより安全にするために使用される標準的な方法です。
  • 変更するパスワード この機能は暗号化方式を使用しません。 信頼できるコンテンツレビューアとコラボレーションできるように設計されています。ファイルをより安全にするために設計されていません。これは、ユーザーがドキュメントを表示できるようにするのに便利な方法ですが、変更を禁止します。
  • 両方のパスワード 両方のパスワードを割り当てることができますか? 1つはファイルにアクセスするため、もう1つは特定のレビュー担当者にコンテンツを変更する権限を与えるためです。各パスワードが互いに異なることを確認してください。
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