Office 2016ドキュメントをパスワードで保護および暗号化する方法

次のようなMicrosoft Office 2016製品を使用している場合機密情報を準備するためのWord、Excel、およびPowerPoint。 Officeに暗号化機能が組み込まれていることをご存知ですか？ドキュメントの詳細と保護方法を確認しましょう。

WordなどのMicrosoft Office製品を使用する場合機密情報を準備するための2016、Excel 2016およびPowerPoint 2016。文書、スプレッドシート、プレゼンテーションに暗号化レイヤーを追加するのは簡単だと知っていましたか？この機能はMicrosoft Officeスイートに直接組み込まれており、以下に示すように、すばやく簡単に使用できます。最新のOfficeスイートにまだ投資していない方のために、以前のバージョンのOfficeについてこの情報を取り上げましたので、これらの手順については以前の記事をご覧ください。

文書をパスワードで保護する場合、いくつかの重要なヒントに留意してください。

文書を保護するときに強力なパスフレーズまたはパスワードを作成します。パスフレーズは、パスワードを忘れないようにするのに適しています。
固有のパスワードを使用し、同じものを使用しないでくださいWindows PCまたは別のサービスへのサインインに使用するパスワード。これは、ユーザーアカウントが侵害された場合に重要であり、ファイルには少なくとも保護の希望があります。
多くのオフィスドキュメントを暗号化する場合は、パスワードマネージャーの使用を検討してください。 groovyPostでのお気に入りは1Passwordです。
デフォルトでは、Office 2016 / O365はAES 256ビットを使用します私たちの99％にとっては十分な暗号化です。何らかの方法でデフォルトを変更する場合は、このTechNetの記事で暗号化オプションの詳細を確認することをお勧めします。

パスワード付き暗号化を使用してOffice 365またはOffice 2016ファイルを保護する

手順はほとんどのOfficeの標準ですそのため、この記事ではMicrosoft Word 2016を使用して開始します。まず、保護するOfficeドキュメントを開きます。 [ファイル]メニューをクリックし、[情報]タブを選択してから、 ドキュメントを保護 ボタン。クリック パスワードで暗号化します。

パスワードを入力してクリック OK。

もう一度パスワードを入力して確認し、クリックします OK。

これで、Microsoft Wordはドキュメントが保護されていることを示します。ドキュメントを開くたびに、パスワードを入力してそのコンテンツにアクセスするように求められます。

PowerPointプレゼンテーションの保護も同様に機能します。

他の種類のMicrosoft Officeファイルを保護するパスワード

他の種類のMicrosoft Officeを使用する場合Microsoft Accessデータベースなどのファイルには、いくつかの小さな要件があります。 Access 2016では、パスワードで保護する前にデータベースを排他的に開く必要があります。これを行うには、[ファイル]> [開く]をクリックし、データベースファイルを選択してから、 開いた ボタンをクリックして オープン限定。

パスワードを入力して確認し、クリックします OK.

Excelブックの全体または一部を保護する

Microsoft Excelワークブックの場合、ワークブックのすべてまたは一部を保護できます。これを行うには、次の手順を使用します。 [ファイル]をクリックして、情報タブで、 ワークブックを保護する ボタン。クリック パスワードで暗号化 次に、Word文書を保護するときに使用したのと同じ指示に従います。