Microsoft Excelでデータ検証を使用してドロップダウンリストを作成する方法

Microsoft Excelのドロップダウンリスト機能により、データ入力が簡単で、一貫性があり、標準化されています。仕組みと有効化の方法を確認しましょう。

データ検証により、次のことが可能になります。ユーザーにリストからオプションを選択するように促す、セルを特定のデータ型に制限するなどの複雑なカスタム設定が必要です。 Microsoft Excelデータの一貫性と標準化を維持する必要がある場合に非常に役立ちます。

今日は、ドロップダウンを作成する方法を紹介しますデータ検証を使用してセルにリストします。 Excel 2016を使用してスクリーンショットを撮影していますが、Excel 2013などの古いバージョンを使用している場合の手順は同じです。

データテーブルとオプションのリストを作成する

まず、基本的なデータテーブルを設定します。データを手動で入力するか、別のソースからコピーして貼り付けることができます。

次に、次のオプションのリストを入力しますドロップダウンリスト。データ検証を定義するときにこれを実行できます。または、同じワークシートまたは別のワークシートの別の場所にリストを定義できます。

この例では、ドロップダウンリストのオプションを別のワークシートにリストするので、Excelウィンドウの下部にあるワークシートタブのいずれかをクリックします。

列（または行）に各オプション、セルに1つのオプションを入力します。次に、データを含むワークシートに戻ります。

選択したセルのデータ検証をオンにする

この例では、ドロップダウンリストを 格付け 列、または列 B。ドロップダウンリストも追加するセルを選択します。私たちの場合、選択しました B2 を通して B10.

次に、 データ タブ。

の中に データツール セクションで、 データ検証 ボタン。

選択したセルにドロップダウンリストを追加する

の データ検証 ダイアログボックスが表示されます。に設定タブでは、選択したセルのエントリを日付、数値、小数、時間、または特定の長さに制限することができます。

この例では、選択します リスト から 許可する ドロップダウンリストをクリックして、選択した各セルにドロップダウンリストを作成します。

ドロップダウンリストオプションのソースを選択します

次に、各ドロップダウンリストでオプションのソースを指定する必要があります。これを行うには2つの方法があります。最初の方法では、オプションを手動で入力します ソース コンマで区切られたボックス。アイテムのリストが長い場合、これには時間がかかります。

この記事の前半で、リストを作成しました別のワークシート上のアイテム。このリストを使用して、選択した各セルにドロップダウンリストを追加します。この2番目の方法は管理が簡単です。オプションを含むワークシートを非表示にすることもできます（ワークシートタブを右クリックして、隠す）ワークブックをユーザーに配布するとき。

別のワークシートのリストをドロップダウンリストに追加するには、右側の上矢印をクリックします ソース ボックス。