Microsoft Officeプログラムのテンプレートを作成する方法

Word、Excel、PowerPointのテンプレートは、時間を節約し、すべてのOfficeドキュメントの一貫性を高めます。

Microsoft Officeドキュメントのテンプレートは少し事前に印刷されたフォームの作成のように、書式設定と定型文のテキストを1回行い、その後、固有のデータの入力に集中します。これは、社内で使用する場合でも、他のクライアントや顧客のために使用する場合でも、大幅に時間を節約できます。これが良さそうであれば、幸運です。MicrosoftWord、Excel、またはPowerPointでテンプレートを作成する方法を学ぶことができます。

Microsoft Officeでのテンプレートの機能

Microsoft Officeアプリケーションを開くと、Word、Excel、PowerPointなど、主に2つのオプションがあります。空のドキュメントから開始するか、テンプレートから開始するかです。 Microsoft Officeには、多数のテンプレートが組み込まれているだけでなく、オンラインから選択できる多数のテンプレートが付属しています。

テンプレートを選択すると、新しいドキュメントから開始しますが、ドキュメントの一部は既に入力され、フォーマットされています。一部のスポットは編集可能になり、他のスポットは永続的になります。

テンプレートからドキュメントを保存しても、テンプレートは上書きされません。同じテンプレートを何度も開いて、一貫したフォームと書式設定で同様のドキュメントを作成できます。

それはどのように機能しますか？ テンプレートは、通常のドキュメントとは異なる形式で保存されます。たとえば、Word文書は.docxとして保存され、テンプレートは.dotxとして保存されます。ファイルをテンプレートとして保存すると、ファイルを開くことができます 新着 からのダイアログ パーソナル タブとWordは、テンプレートを開いて上書きするのではなく、そのテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成することを認識します。

Microsoft Wordでテンプレートを作成する

ほとんどのMicrosoft Officeプログラムでテンプレートを作成する方法は非常によく似ていますが、より簡単にするために各テンプレートの内訳を取得します。 Microsoft Wordから始めましょう。

書式設定、グラフィックスなどの観点からドキュメントを希望どおりに作成します。必要に応じてプレースホルダーコンテンツを追加します。

テンプレートとして保存する準備ができたら、 ファイルタブ をクリックして 名前を付けて保存

の中に タイプとして保存 ドロップダウンリストから選択 辞書のテンプレート.

テンプレートに名前を付けます ファイル名 ボックスをクリックして セーブ.

これで、必要なときにいつでもテンプレートを使用できます ファイル –> 新着 メニュー。

Microsoft PowerPointでテンプレートを作成する

PowerPointプレゼンテーションは時間がかかる場合がありますが、PowerPointで使用するテンプレートを作成すると、時間を節約でき、新しいプレゼンテーションを作成するたびにゼロから始める必要がなくなります。また、企業プレゼンテーションの一貫性と適切なブランディングを作成するのにも役立ちます。

テンプレートを作成するPowerPointプレゼンテーションを作成または開きます。

クリックしてください ファイルタブ そして、選択します 名前を付けて保存

の中に タイプとして保存 ドロップダウンリスト、選択 PowerPointテンプレート

PowerPointテンプレートに付ける名前を入力します ファイル名 ボックスをクリックして セーブ.

Microsoft Excelでテンプレートを作成する

スプレッドシート、表、グラフの世界にもテンプレートが必要です。 Microsoft Excelでテンプレートを作成するために必要なことは次のとおりです。

テンプレートとして保存するExcelファイルを作成または開きます。

クリックしてください ファイルタブ そして選択 名前を付けて保存

の中に タイプとして保存 ドロップダウンリスト、選択 Excelテンプレート

Excelテンプレートに付ける名前を入力します ファイル名 ボックスをクリックして セーブ.

テンプレートを使用する

テンプレートを作成して使用する場合、今後すべてのドキュメントで必要とされないテキストを削除する必要があることを忘れないでください。代わりに、単に置くことができます 一時的なプレースホルダー 必要な場合はいつでも、新しいプロジェクトに取り組んだら、その特定のプロジェクトの正しい情報を入力します。これにより、名前と統計情報が正しくないドキュメントを誰かに送信する可能性が最小限に抑えられます。

テンプレートを使用すると、簡単にアクセスできますまた、特定のドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートが社内でどのように行われているかを新入社員に紹介する優れた方法でもあります。これにより、物事が全体的にまとまりのあるプロフェッショナルな外観になります。

テンプレートを使用していますか？コメントでヒントを共有してください。