Excel 2010スプレッドシートにドロップダウンリストとデータ検証を追加する方法

Excel 2010および2007では、すべてを使用する便利な機能予算シーズン中の時間は、フィールドにデータを入力するためのセル内ドロップダウンリストを作成できるデータ検証機能です。私たちの何人かが一緒に予算に取り組んでいるので、ドロップダウンリストを使用することで、データを正規化しておくことができ、プロセス中およびプロセスの終わりに私と私の同僚の多くの時間を節約できます。これはほんの一例にすぎませんが、ポイントを理解できると思います。そうでない場合は、Excel 2010または2007を開いて、Excelドロップダウンリストの魔法を見てください！

通常、データ検証ドロップダウンを追加しますがリストを列全体に追加する場合、ドロップダウンを個々のセルに追加することもできます。以下の例では、列全体にドロップダウンを作成して、音楽コレクションのジャンルカテゴリを構築できるようにします。

ステップ1 –検証を追加するセルを選択します

列をクリックして、列全体を強調表示します。

ステップ2 –データリボン

目的のセルを選択したので、 クリック その データ リボンのタブ、次に クリック その データ検証 ツール。

ステップ3 –検証基準

から設定タブ、 クリック 許可ドロップダウンリストと クリック リスト.

ステップ4 –ドロップダウンリスト

の中に S私たちのボックスには2つの異なるオプションがあります。

リストにすでにいくつかの行がある場合これらのフィールドを選択するだけのデータ。これが私が通常IEを実行する理由です。スプレッドシートのどこかに非表示の列を使用しますが、簡単にするために、この演習では＃2をお勧めします。
ドロップダウンメニューのデータを手動で入力する タイピング それらをコンマで区切ってボックスに入れます。

クリック OK 保存する。

ステップ5 –オプション：入力メッセージ+エラーアラート

必要に応じて使用できる2つの追加のデータ検証タブがあります。最初は 入力メッセージ、このタブでは、このデータ検証が割り当てられているセルを誰かが選択したときに表示される小さなポップアップメッセージを割り当てることができます。二つ目は エラーアラート、これにより、誰かがソースに入力したものと一致しない情報をセルに入力しようとしたときにメッセージを設定できます。

できた！

これで、最初に選択したすべてのセルがセルに対して選択できるリストを含むドロップダウンメニュー機能があります。これらのセルもデータ検証によってモデレート/正規化されるため、ソースオプションの1つのみをセルに入力できます。ユーザーがドロップダウンして選択しても、問題ありません。入力しても問題ありません。間違ったデータを入力すると、上記の手順5で構成したエラーポップが表示されます（エラーメッセージなどを構成した場合）。