スプレッドシートにGoogleドキュメントのセル内ドロップダウンと検証を追加する方法

以前は、データ検証を確認しましたExcel 2010の機能です。今日は、Googleドキュメントで同じ機能を確認します。 2010年8月26日、Googleドキュメントスプレッドシート（​​別名Googleスプレッドシート）にセル内ドロップダウンと検証がスプレッドシートに追加され、Excelと同等の機能に一歩近づきました。

では、このデータ検証ジャズは何をしているのでしょうか？シンプル–セルの値を事前設定されたリストまたは特定の範囲に制限します。

たとえば、「ステータス」列が複数のクライアントのさまざまなプロジェクトを追跡するスプレッドシートでは、その列の有効なエントリを「完了」、「進行中」、「キャンセル」などに制限できます。このようにして、Googleドキュメントのスプレッドシートを作成しますよりユーザーフレンドリー（入力を減らす-ドロップダウンメニューからエントリを選択するだけです）、タイプミスやエラーの防止に役立ちます。これを設定する方法はいくつかあり、いくつかのオプションから選択できます。

Googleドキュメントのセル内ドロップダウン検証を追加する方法{スクリーンキャスト}

編集者のメモ：このビデオはかなり古くなっていますが、Googleドキュメントで検証がどのように機能するかについての概要を説明します。手順を追って最新のスクリーンショットを確認してください。一部のオプションと設定の名前が変更されています。

Googleドキュメントのセル内ドロップダウン検証を追加する方法{ステップバイステップ}

ステップ1

選択する データ検証を追加するセル。 Shiftキーを押しながらセルの範囲をクリックすると、複数のセルを選択できます。

ステップ2

クリック データ そして選ぶ データ検証…。または、次のことができます 右クリック 選択したセルと選択 データ検証…

ステップ3

[基準]ドロップダウンメニューで、 範囲からリストします。

ステップ4

入力オプションとして使用するセルの範囲を入力します。または、次のことができます クリック ボックスの右側にあるボタンをクリックし、マウスで範囲を選択します（このオプションは簡単です）。ドキュメント内の別のスプレッドシートから範囲を選択することもできます。

範囲からリストを作成する代わりに、リストアイテムを手動で入力することもできます。 選択する リストアイテムを入力してください 右側のボックスに入力してください。有効なエントリがスプレッドシートに含まれていない場合は、このオプションを使用してください。

ステップ5

追加のオプションを入力します。

ユーザーがデータ検証済みセルの上にマウスを置いたときにヘルプテキストを表示したい場合は、 検証ヘルプテキストを表示 下のフィールドにテキストを入力します。

小切手 セルにドロップダウンリストを表示 ユーザーがメニューから有効なオプションを選択できるようにする場合。

無効なデータを許可し、警告を表示する場合は、 警告を表示 「無効データ時」の設定。この設定では、ここに何でも入力できますが、有効なデータのリストにないことが通知されます。選ぶ 入力を拒否 このオプションを使用すると、無効なエントリが拒否されます。

クリック セーブ あなたが終わったとき。

データ検証を設定すると、セルの右上隅に矢印が表示されます。

セルを選択すると、ヘルプテキストがツールチップとして表示されます。

無効なエントリを許可した場合、リストまたは指定された範囲に含まれていないデータを入力すると警告が表示されます。これは右上隅にオレンジ色の三角形として表示されます。

とった？良い。進んで検証してください！

セル検証を使用していますか？以下のコメント欄で教えてください！