Googleドキュメントをオフラインで有効にして設定する方法

Googleドライブでは、Googleドキュメントに保存されたドキュメントをオフラインで管理および編集できるようになりました。 Googleのこの新機能を設定して使用する方法は次のとおりです。

GoogleドキュメントオフラインはChromeでのみ機能し、すべてのドキュメント、プレゼンテーション、図形描画、スプレッドシートなどを表示できます。ただし、ドキュメントをオフラインで編集することはできますが、この記事の執筆時点では、スプレッドシートをオフラインで編集することはできません。

Chromeを起動してGoogleドキュメントアカウントにログインし、[設定]（歯車）アイコンをクリックして[オフラインでGoogleドキュメントを設定]を選択します。

[Googleドキュメントのオフライン設定]をクリックします。新しいポップアップが開きます。 [ステップ1]の見出しの下で、[オフラインドキュメントを有効にする]ボタンをクリックします。

オフラインモードを有効にすると、オフラインでファイルを管理できるように、Google Chrome用のGoogleドライブウェブアプリをインストールするように求められます。

Chromeウェブストアにリダイレクトされます。 [Chromeに追加]をクリックして、Googleドライブアプリをインストールします。

確認を求められたら、[追加]ボタンをクリックします。

インストールしたら、Googleドキュメントを更新すると、サービスが最近表示したドキュメントとスプレッドシートを同期しているというメッセージが表示されます。

設定アイコンをもう一度クリックし、[オフラインドキュメントの表示]を選択して、Googleドライブと同期されているドキュメントのリストを取得します。

[設定]には、ドキュメントをGoogleドライブと最後に同期した時刻が表示されます。再度同期する場合は、[最後のオフライン同期]をクリックすると、新しく編集されたドキュメントが同期されます。

これで、docs.google.comにアクセスしてドキュメントをオフラインで表示できるようになります。一般公開の共有パソコンではなく、パソコンでオフラインドキュメントを有効にすることをお勧めします。

Googleドキュメントは、パソコンのGoogleドライブでも利用できます。