यहाँ Microsoft Excel में शीर्ष 24 फ़ंक्शंस हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए

Microsoft Excel आपके द्वारा उपयोग नहीं किए जा सकने वाले कार्यों से भरा हुआ है। यहाँ एक्सेल में शीर्ष 24 कार्यों पर एक नज़र है जो आपको अपने कार्यदिवस को आसान बनाने के लिए उपयोग करना चाहिए।

एक्सेल सबसे शक्तिशाली स्प्रेडशीट में से एक हैउपकरण उपलब्ध हैं। उस शक्ति का एक हिस्सा कई एम्बेडेड कार्यों से आता है जो स्प्रेडशीट के अंदर आपके उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। इन कार्यों में से कुछ अच्छी तरह से ज्ञात हैं, जबकि अन्य का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है लेकिन बस शक्तिशाली होने के बाद एक बार आप समझें कि उनका उपयोग कैसे करें।

आवश्यक एक्सेल कार्य

कुछ कार्य ऐसे हैं जिन्हें अधिकांश लोग बिना किए नहीं कर सकते। इनमें बुनियादी SUM फ़ंक्शन से लेकर और अधिक उन्नत COUNT फ़ंक्शंस शामिल हैं।

The योग समारोह एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला कार्य है। इसका उपयोग बहुत सरल है।बस टाइप करें =राशि एक कोशिका में, फिर माउस को उन कोशिकाओं के कॉलम से खींचें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

The औसत समारोह इसी तरह काम करता है। बस टाइप करें =औसत कोशिका में, फिर माउस को उन कोशिकाओं के कॉलम से नीचे खींचें जो आप औसत करना चाहते हैं।

The मैक्स फ़ंक्शन उपयोगी है जब आपएक कॉलम में संख्याओं की एक बहुत लंबी सूची है और आप सबसे बड़ा मूल्य खोजने की जरूरत है ।प्रकार = मैक्स कोशिका में, फिर माउस को कोशिकाओं के कॉलम के नीचे खींचें जहां आप अधिकतम मूल्य खोजना चाहते हैं।

आप भी उपयोग कर सकते हैं मिन समारोह बिल्कुल उसी तरह मैक्स फ़ंक्शन के रूप में, परिणाम को छोड़कर सूची में न्यूनतम संख्या होगी।

The उत्पाद समारोह उन समयों के लिए अच्छा है जब आपके पास एक या अधिक संख्या होती है जिसे आपको एक साथ गुणा करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि जब आप प्रतिशत द्वारा दर्शाई गई राशि की गणना कर रहे होते हैं।

प्रकार = उत्पाद कोशिका में, फिर माउस को उन कोशिकाओं के कॉलम से नीचे खींचें जिसे आप गुणा करना चाहते हैं।

उत्पाद समारोह के समान है सुउत्पाद समारोह. काम करने के लिए इस फ़ंक्शन के लिए, आपको अपनी स्प्रेडशीट में संख्याओं की कई सूचियों का चयन करना होगा।एक बार जब आप डेटा के कई कॉलम चुन लेते हैं, तो फ़ंक्शन हर कॉलम जोड़ेगा, और फिर उत्तर के लिए प्रत्येक के परिणामों को गुणा करेगा।

ध्यान दें: गणित समारोह करने के लिए कई वस्तुओं का चयन करने का एक वैकल्पिक तरीका समारोह की शुरुआत टाइप करके केवल व्यक्तिगत वस्तुओं का चयन करना है, फिर नीचे पकड़े Ctrl कुंजी और कोशिकाओं को आप जोड़ना चाहते हैं या एक समय में एक गुणा का चयन।जब आप टाइप करते हैं ) समारोह को बंद करने और प्रेस करने के लिए दर्जपर, परिणाम उस सेल में प्रदर्शित होगा।

तार्किक यदि कार्य

एक्सेल में उपयोगी समारोह का एक और परिवार उन है कि "आईएफ" में समाप्त होता है ।यह आपको कोशिकाओं पर गणना करने की सुविधा देता है तभी कुछ शर्तों को पूरा किया जाता है।

उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आपके पास संख्याओं का एक कॉलम है, लेकिन आप केवल उन लोगों को औसतकरना चाहते हैं जो एक निश्चित सीमा से अधिक हैं।आप के साथ ऐसा कर सकते हैं औसतआईएफ समारोह।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम चाहते हैं।चुनें सूत्र मेनू से। चुनें अधिक कार्य वहाँ से फंक्शन लाइब्रेरी, फिर चयन करें सांख्यिकीय सूची से, और चयन करें औसतआईएफ समारोह सूची से।

जब आप फ़ंक्शन का चयन करते हैं, तो एक फ़ंक्शन तर्क खिड़की दिखाई देती है।

यहां आप प्रत्येक फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं और फिर प्रत्येक फ़ील्ड के लिए स्प्रेडशीट में कोशिकाओं की सीमा का चयन कर सकते हैं।औसत आईएफएस के लिए:

• श्रेणी: उन कोशिकाओं की सीमा चुनें जिनका आप औसत करना चाहते हैं।
• मानदंड: एक सीमा के साथ एक तार्किक तुलना टाइप करें; उदाहरण के लिए > 15 केवल 15 से अधिक कोशिकाओं का औसत होगा ।

आपको केवल बोल्ड फ़ील्ड भरने की आवश्यकता है। सभी गैर बोल्ड क्षेत्र वैकल्पिक हैं।

अन्य यदि आप इस तरह के मानदंडों के साथ उपयोग कर सकते हैं, तो अन्य यदि कार्यों में शामिल हैं:

• काउंटीफ: केवल कोशिकाओं को एक शर्त से मिलने की गिनती करें।
• काउंटिफ्स: काउंटीफ के समान, लेकिन स्ट्रिंग डेटा गिनने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
• मिनिफ्स: एक सीमा में न्यूनतम मूल्य वापस कर देंगे, केवल उन वस्तुओं में से जो आपके मानदंडों को पूरा करते हैं।
• MAXIFS: मिनी के रूप में भी, लेकिन एक सीमा में अधिकतम मूल्य देता है।

तार्किक कार्य

सबसे उपयोगी एक्सेल फ़ंक्शन में से कुछ लॉजिकल फ़ंक्शंस हैं जो आपको विभिन्न कोशिकाओं की तुलना या तो तुलना के परिणामों के आधार पर परिणाम वापस करने के लिए करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कार्य यह जांच करेगा कि कोशिकाएं किसी तुलना से मेल खाती हैं या नहींआपके द्वारा सेट की गई शर्तें। यदि तुलना सही है, तो परिणाम फ़ील्ड TRUE के लिए आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी मूल्य को वापस कर देगा। अन्यथा, यह FALSE के लिए आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी भी मूल्य को वापस करेगा।

IF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस सेल में क्लिक करें जहाँ आप परिणाम दिखाना चाहते हैं, फिर टाइप करें = IF (.

• उन कक्षों पर क्लिक करें, जिनकी आप उनके बीच तुलना ऑपरेटर से तुलना करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए ए 2 <बी 2.
• एक कॉमा टाइप करें, उसके बाद मूल्य जो आप प्रदर्शित करना चाहते हैं यदि तुलना सही है। उदाहरण के लिए, यदि तुलना सही है, तो हाँ लौटने के लिए "हाँ" टाइप करें।
• एक और अल्पविराम टाइप करें, उसके बाद मूल्य जो आप प्रदर्शित करना चाहते हैं यदि तुलना झूठी है।

सभी पंक्तियों पर समान तुलना करने के लिए आप पूरे कॉलम को अंतिम पंक्ति में भर सकते हैं।

आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एक उन्नत दृष्टिकोण ट्रू या गलत फ़ील्ड में एक और गणना घोंसले से है। उदाहरण के लिए, यदि A2 <A3, आप ट्रू फ़ील्ड को सेट कर सकते हैं ए 3-A2, और झूठे क्षेत्र को ए 2-ए 3.

एक्सेल में अन्य तार्किक कार्यों में शामिल हैं:

• तथा: यदि आपके द्वारा सूचीबद्ध सभी सेल सही हैं, तो परिणाम सही होंगे, अन्यथा गलत।
• नहीं: इस फ़ंक्शन का उपयोग किसी अन्य सेल में परिणामों को उलटने के लिए किया जा सकता है; असत्य के प्रति सत्य या असत्य के प्रति असत्य।
• या: यदि आपके द्वारा सूचीबद्ध कोशिकाओं में से कोई भी एक सत्य है, तो परिणाम सत्य होंगे, अन्यथा गलत।
• स्विच: यह आपको किसी भी विशिष्ट आउटपुट मान या फ़ार्मुलों को वापस करने की अनुमति देता है यदि कोई अभिव्यक्ति संबंधित विशिष्ट मानों की संख्या से मेल खाती है।
• XOR: यदि आपके द्वारा सूचीबद्ध कोशिकाओं में से केवल एक ही सत्य है, तो परिणाम सत्य होंगे। यदि सभी सही हैं या सभी गलत हैं, तो परिणाम गलत होगा।

ध्यान रखें कि IF स्टेटमेंट की तरह ही, आप "गलत" या "ट्रू" आउटपुट आउटपुट को दूसरे फॉर्मूले से बदल सकते हैं। यह एक्सेल में तार्किक कार्यों को बहुत शक्तिशाली बनाता है।

पाठ कार्य

जब आप चाहें, तो एक्सेल में कई बार होते हैंएक लंबे समय तक सेल बनाने के लिए कोशिकाओं की एक श्रृंखला के साथ टुकड़े करना। या आपको स्ट्रिंग मानों से निपटने की आवश्यकता हो सकती है। Excel इन स्थितियों में आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले विभिन्न प्रकार के स्ट्रिंग फ़ार्मूला प्रदान करता है।

The CONCAT फ़ंक्शन आपको अपने कार्यपत्रक में कई अलग-अलग कक्षों से एक स्ट्रिंग में कई पाठ स्ट्रिंग को संक्षिप्त करने की सुविधा देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करना टाइपिंग के रूप में सरल है = Concat ( "string1", "string2", "string3")। फ़ंक्शन में जितनी आवश्यकता हो उतने तार हो सकते हैं, और प्रत्येक स्ट्रिंग को स्ट्रिंग वाले सेल द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

एक्सेल में आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले अन्य स्ट्रिंग फ़ंक्शंस में शामिल हैं:

• बाएं: एक स्ट्रिंग के बाईं ओर से आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों की संख्या लौटाता है।
• सही: किसी स्ट्रिंग के दाईं ओर से आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों की संख्या लौटाता है।
• मध्य: एक स्ट्रिंग के बीच से वर्ण निकालें, बस दिया गया
• TRIM: किसी स्ट्रिंग की शुरुआत या अंत में या तो किसी भी स्थान को चलाता है।
• पाठ: किसी भी सेल से किसी वैल्यू को उस वैल्यू के स्ट्रिंग वर्जन में कनवर्ट करता है।
• LEN: एक स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या लौटाता है।

एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करना

लगभग किसी भी उद्देश्य के लिए एक्सेल फ़ंक्शन हैं आप सपने देखने में सक्षम हो सकते हैं। उन सभी के बारे में जानने का सबसे आसान तरीका सूत्र मेनू का चयन करना है, चुनें फ़ंक्शन सम्मिलित करें, और पॉप-अप विंडो में, बदलें वर्ग सभी को। आप सभी उपलब्ध कार्यों के माध्यम से नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं और प्रत्येक फ़ंक्शन के काम करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए विवरण पढ़ सकते हैं।

एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करने के बारे में अच्छी बात हैजब आप उनका उपयोग कर रहे हों, तो यह फ़ंक्शन में आपको प्रत्येक पैरामीटर के माध्यम से चलता है। इस तरह से आपको पता चल जाएगा कि सही कार्य करने के लिए आपको क्या सम्मिलित करना है और कितने मापदंडों की आवश्यकता है।

कुछ समय बाद, अभ्यास के साथ, आप उन कार्यों की एक नियमित सूची विकसित करेंगे जिनका आप उपयोग करने में विशेषज्ञ हैं और जिन्हें आप बार-बार देखते हैं।