Microsoft Excel: डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ आसान तरीका खोजें

बड़ी Excel फ़ाइलों के साथ काम करते समय, लोग गलतियाँ करते हैं और कार्यपत्रकों में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ जोड़ते हैं। यहां बताया गया है कि एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे खोजना है।

ध्यान दें: यह तब काम करता है जब आप कई कॉलम के साथ काम कर रहे होते हैं।

सबसे पहले, उस एक्सेल फाइल को खोलें जिसे आप चेक करना चाहते हैं। इसके बाद डेटा टैब पर क्लिक करें।

सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्पों में से उन्नत पर क्लिक करें।

कार्रवाई मेनू के तहत किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि का चयन करें।

अब डेटा का चयन करने के लिए रेंज फ़ील्ड को हाइलाइट करेंआप डुप्लिकेट प्रविष्टियों की जांच करना चाहते हैं। उस क्षेत्र का भी चयन करें जहां आप फ़िल्टर किए गए परिणामों को चिपकाना चाहते हैं, केवल अनन्य फ़ील्ड की जांच करें और ठीक पर क्लिक करें।

एक्सेल किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टि को छोड़कर चयनित क्षेत्र में परिणाम प्रदर्शित करता है। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक नई शीट या कार्यपुस्तिका का चयन करें।

जब आप किसी एकल स्तंभ को फ़िल्टर करना चाहते हैं तो प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है। यदि आप एकल कॉलम शीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग करते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि मिलेगी।

एकल कॉलम से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने के लिए, एक्सेल में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करें। होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें।

सशर्त स्वरूपण मेनू का विस्तार करें और पर जाएं सेल नियमों को हाइलाइट करें >> डुप्लिकेट मान.

डुप्लिकेट वैल्यूज़ फ़ील्ड आता है। डुप्लिकेट प्रविष्टियों की स्वरूपण बदलें। उदाहरण के लिए, मैंने लाल पृष्ठभूमि और रंग के साथ डुप्लिकेट प्रविष्टियों को भरने के लिए चुना। ठीक होने पर क्लिक करें।

यह चयनित रंग में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को उजागर करेगा। इससे उन्हें अन्य क्षेत्रों से अलग पहचान बनाने में आसानी होती है।

यदि आपके पास एक बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट है और आसानी से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को ढूंढना चाहते हैं, तो यह विधि सरल और उपयोग में आसान है। किसी तीसरे पक्ष के प्लगइन की आवश्यकता नहीं है।