एक्सेल में नंबर फॉर्मेटिंग लागू करने के बाद सेल डेटा को कैसे रिफ्रेश करें

Microsoft Excel 2010 (औरसंभवतः अन्य संस्करण) जहां कस्टम संख्या प्रारूप मौजूदा डेटा पर लागू नहीं होते हैं। यह त्वरित सुधार आपको डेटा की हजारों पंक्तियों को फिर से दर्ज करने के टेडियम से बचा सकता है।

एक्सेल में संख्यात्मक डेटा दर्ज करते समय, यह मदद करता हैडेटा के प्रकार के अनुसार इसे प्रारूपित करना। अपने डेटा प्रकार के अनुसार सेल का प्रारूपण करना - उदा। प्रतिशत, मुद्रा, तिथि या पाठ — आपके डेटा के साथ प्रदर्शित करने और काम करने में स्थिरता और सटीकता को चलाने में मदद करता है। यदि आप गेट-गो से जानते हैं कि आपका डेटा किस प्रारूप में होना चाहिए, तो आपके डेटा को दर्ज करने से पहले पूरे कॉलम के लिए एक नंबर प्रारूप चुनना अपेक्षाकृत सरल है। बस एक कॉलम चुनें और होम रिबन में नंबर फलक से एक नंबर फॉर्मेट चुनें:

हालांकि, जब चीजें परेशानी हो सकती हैंडेटा की मौजूदा सीमा में संख्या स्वरूपण लागू करने की कोशिश कर रहा है। आप किसी कक्ष के प्रारूप को अपडेट कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी यह नए स्वरूपण के साथ स्वचालित रूप से ताज़ा नहीं होता है। यह हठ आमतौर पर एक कस्टम नंबर प्रारूप का चयन करते समय होता है। आप इसे सेल पर डबल-क्लिक करके, बिना कोई बदलाव किए अपडेट कर सकते हैं और फिर एंटर दबा सकते हैं, लेकिन यह बहुत थकाऊ हो सकता है। महत्वपूर्ण मात्रा में डेटा आयात करते समय यह प्रक्रिया विशेष रूप से परेशान करने वाली होती है।

यदि आप इस नाव में खुद को पाते हैं, तो इस ट्रिक को आजमाएँ:

पूर्व-दर्ज डेटा की एक सीमा के साथ शुरू करें। इस उदाहरण में, हम उस कॉलम का उपयोग कर रहे हैं जो पाठ के रूप में दर्ज किया गया है। हम इसे कस्टम स्वरूप देना चाहते हैं, इसलिए यह स्टॉपवॉच के समय से अधिक लग रहा है। हम इसे प्रारूप देना चाहते हैं: [घंटा]: mm: ss

ऐसा करने के लिए, कॉलम का चयन करके शुरू करें।

फिर, होम रिबन के नंबर फलक में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें। चुनें अधिक संख्या स्वरूप। या, यदि आप चाहते हैं, तो एक प्रीसेट चुनें।

चुनें रिवाज और उस प्रारूप में टाइप करें जिसे आप संख्याओं के लिए उपयोग करना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।

नोटिस कुछ भी नहीं बदला है, भले ही यह संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन में "कस्टम" दिखाता है।

यदि आप सेल संपादित करते हैं और एंटर दबाते हैं, तो नया फॉर्मेट प्रभावी होता है। लेकिन डेटा की सैकड़ों पंक्तियों के साथ, यह हमेशा के लिए ले जाएगा।

चीजों को गति देने के लिए, कॉलम का चयन करें और पर जाएं डाटा रिबन और क्लिक करें स्तंभों को पाठ.

चुनें सीमांकित और क्लिक करें आगे.

सभी परिसीमन को अनचेक करें और क्लिक करें आगे.

सभी कक्षों की संख्या स्वरूपण अपडेट हो जाएगा।

यह ट्रिक थोड़ी हैक है, लेकिन यह काम करती है। यह क्या करता है प्रत्येक पंक्ति से सभी मान लेते हैं और फिर उन्हें कोशिकाओं में स्वचालित रूप से फिर से प्रवेश करते हैं। इस कारण से, यह चाल होगी नहीं उन कोशिकाओं के लिए काम करना जो सूत्र हैं। यदि आपके पास सूत्र हैं, तो दबाएं F9 शीट को पुनर्गणना करना चाहिए और संख्या प्रारूप को अपडेट करना चाहिए। लेकिन मेरे अनुभव में, मुझे सूत्रों के साथ यह समस्या नहीं थी।