एक्सेल, UPPER, LOWER, PROPER फ़ंक्शंस में कैपिटल, लोअरकेस, या अपरकेस टेक्स्ट कैसे करें

वर्ड 2016 में केस चेंज कमांड का काम है, लेकिन एक्सेल 2016 में एक समतुल्य नहीं है। सौभाग्य से, आप UPPER, LOWER और PROPER फ़ंक्शन का उपयोग करके एक ही चीज़ को पूरा कर सकते हैं।

यदि आप अपने में बहुत सारे टेक्स्ट-आधारित डेटा के साथ काम करते हैंएक्सेल स्प्रेडशीट, इसे स्वरूपित करना आसानी से एक कठिन काम बन सकता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के विपरीत, एक्सेल में विशेष ऊपरी, निचले या अन्य प्रकार के पूंजीकरण के साथ पाठ को संपादित करने के लिए एक चेंज केस टूल शामिल नहीं है। तो, इस तरह की समस्या का समाधान क्या है? आप Microsoft Word में कॉलम कॉपी कर सकते हैं, केस केस टूल्स का उपयोग कर सकते हैं और फिर एक्सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

हालांकि, यह थोड़ा बोझिल है, और डेटा के बड़े सेट के लिए कॉपी-पेस्ट त्रुटियों का खतरा है। अधिक Excel-केंद्रित विकल्प का उपयोग करना है ऊपरी, कम, तथा उचित कार्य करता है। ऐसा करने के लिए, आप अपने पाठ को प्रारूपित करने के लिए एक अस्थायी कॉलम बना सकते हैं और फिर अपने पुराने मूल्यों को अपने ठीक से बड़े किए गए पाठ से बदल सकते हैं। एक बार जब आप इसे लटका देते हैं, तो तकनीक काफी सरल और आसान होती है। चलो एक नज़र डालते हैं।

एक्सेल 2016 में चेंज केस का उपयोग कैसे करें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक्सेल 2016 में कोई चेंज केस विकल्प नहीं है, जैसे वर्ड 2016 में है। लेकिन आप अनिवार्य रूप से नीचे दिए गए चरणों के साथ अपना रोल कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, नीचे दिए गए कर्मचारी नाम कॉलम में सभी CAPS का उपयोग करने वाले नाम हैं, लेकिन मैं पसंद करूंगा कि वे उपयोग करते हैं उचित पूंजीकरण।

सबसे पहले, आपको एक अस्थायी बनाने की आवश्यकता होगीआप जिस पाठ को संशोधित करना चाहते हैं, उस कॉलम के दाईं ओर एक नया कॉलम डालकर अपनी स्प्रेडशीट में संशोधन करें। कॉलम डालने के बाद, टेक्स्ट वाले कॉलम के बगल में पहला रिक्त सेल सक्रिय करें। मामले को बदलने के लिए सूत्र में प्रवेश करने के लिए आगे बढ़ें; विशेष रूप से, उचित के लिए, यह होगा = उचित (A3)। यदि आप एक अलग प्रकार के पूंजीकरण का उपयोग करना चाहते हैं, = ऊपरी जबकि सभी पत्रों को कैपिटलाइज़ किया जाएगा = कम सभी लोअरकेस अक्षरों में बदल जाएगा। सूत्र दर्ज करने के बाद, Enter दबाएं।

आप ध्यान देंगे, पहले सेल के टेक्स्ट को उस कॉलम में कॉपी किया जाता है जिसे हमने पहले उचित आवरण का उपयोग करके बनाया था।

अब आपको केवल अन्य नामों के लिए प्रक्रिया को दोहराने के लिए ऑटोफिल फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

अब जब नाम उचित आवरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप डुप्लिकेट के साथ क्या करेंगे? आसान: आपके द्वारा अभी भरे गए कॉलम में नामों का चयन करें, फिर कॉपी करें या दबाएं पर क्लिक करें CTRL + C। शुरुआत कॉलम में राइट-क्लिक करें; मेरे मामले में, यह ए 3। के लिए पेस्ट विशेष मेनू पर क्लिक करें मान.

स्वरूपण को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग किए गए अस्थायी कॉलम को हटाने के लिए आगे बढ़ें। आपके पास यह है - आपके नाम अब उचित आवरण का उपयोग कर रहे हैं।

इस सरल टिप के साथ, आपने अभी खुद को बचाया हैमिनट, शायद मासिक धर्म डेटा के पुन: प्रवेश श्रम। अधिक एक्सेल टिप्स में रुचि रखते हैं? यदि आप Microsoft Excel में नए हैं, तो इस लोकप्रिय स्प्रेडशीट ऐप से शुरुआत करने के लिए हमारे ट्यूटोरियल की जाँच करें।