एक्सेल टिप: सेल से स्पेस और लाइन ब्रेक्स निकालें

रिक्त स्थान, लाइन ब्रेक, डैश और अन्य वर्णडेटा को हम मनुष्यों के लिए अधिक पठनीय बनाते हैं, लेकिन जब एक्सेल में विभिन्न स्रोतों से डेटा पार्स करने की बात आती है, तो फॉर्मेटिंग अच्छा और समान हो जाना सोने के लायक है। मैं कार्यालय में हैश मानों की सैकड़ों पंक्तियों को पार करते हुए एक सुंदर दोपहर बिता रहा था, लेकिन रिक्त स्थान और लाइन ब्रेक के असंगत उपयोग से फंस गया था। इसलिए, मैंने अपने आप को थोड़ा सा फार्मूला बनाया कि मैं यह सब बाहर कर दूं। यह जितना मैंने सोचा था कि यह आसान था।

इसकी जांच - पड़ताल करें।

अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए Microsoft Excel TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें

कुछ लोग डेटा दर्ज करते समय स्पेस बार के साथ थोड़ा ओवरएक्सिटेड हो जाते हैं। जब आप कॉपी और पेस्ट करते हैं तो चीजें खराब हो जाती हैं। उन pesky अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए, TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें।

=TRIM(text)

विशेष वर्णों को निकालने के लिए Microsoft Excel SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करें

ट्रिमिंग सब ठीक है और अच्छा है। लेकिन क्या होगा अगर कुछ गॉफ़बॉल डाल लाइन आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में टूट जाती है? या क्या होगा यदि आप सभी रिक्त स्थान से छुटकारा चाहते हैं? SUBSTITUTE का उपयोग करके आप ऐसा कर सकते हैं।

SUBSTITUTE का सिंटैक्स है:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

समझ गया?

लेकिन जैक, मैं कैसे एक सूत्र में एक स्थान टाइप करने वाला हूँ?

मुझे खुशी है कि आपने पूछा है बस टाइप करो " "।

ऐशे ही:

=SUBSTITUTE(B2, " ", "")

इस फ़ंक्शन में, आप कुछ भी नहीं के साथ एक स्थान का प्रतिस्थापन कर रहे हैं। अच्छा लगा।

कुछ टाइप करने के लिए वास्तव में अजीब, एक लाइन ब्रेक की तरह, आपको CHAR () का उपयोग करना होगा। यह आपको एक विशिष्ट वर्ण चुनने देता है जिसे सूत्र में नहीं टाइप किया जा सकता है। लाइन ब्रेक के लिए वर्ण संख्या 10. है, इसलिए आप ऐसा करते हैं:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "")

वैकल्पिक [inst_num] तर्क आपको पुराने पाठ के पहले या दूसरे उदाहरण को हटाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "", 1)

आप SUBSTITUTE फ़ंक्शन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ोन नंबरों के एक समूह से विशेष वर्ण पार्स करना चाहते हैं:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(40),""),CHAR(41),""),CHAR(45),""),CHAR(32),""),CHAR(46),"")

CHAR () और CODE () ANSI / ASCII कोड संदर्भ

SUBSTITUTE () की चाल CHAR में प्लग करने के लिए हर एक नंबर को याद कर रही है ()। मुझे पूरा दोपहर हो गया, लेकिन मैंने अंत में स्मृति के लिए प्रत्येक ANSI वर्ण कोड प्रतिबद्ध किया है।

मजाक कर रहा हूं। मैं यह भी याद नहीं रख सकता कि किसी अंतरिक्ष या @ चिह्न के लिए ANSI कोड क्या है, मैं अकेला कितना पुराना हूं। सौभाग्य से, आपको इसकी आवश्यकता नहीं है आप MSDN से इस चार्ट को प्रिंट कर सकते हैं या मक्खी पर वर्ण कोड देखने के लिए CODE () एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।