एक्सेल 2010 स्प्रेडशीट में ड्रॉप-डाउन सूची और डेटा सत्यापन कैसे जोड़ें
हालांकि मैं आम तौर पर डेटा सत्यापन ड्रॉप डाउन जोड़ता हूंसंपूर्ण स्तंभों को सूचीबद्ध करता है, आप ड्रॉप डाउन को अलग-अलग कक्षों में भी जोड़ सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं अपने संगीत संग्रह की शैली श्रेणी बनाने में मेरी सहायता करने के लिए एक संपूर्ण कॉलम के लिए एक ड्रॉप डाउन बनाने जा रहा हूं।
चरण 1 - चयन करें कि कौन सी कोशिकाओं को सत्यापन जोड़ना है
संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करने के लिए एक कॉलम पर क्लिक करें।
चरण 2 - डेटा रिबन
अब आपके पास इच्छित सेल चयनित हैं, क्लिक करें the डाटा रिबन में टैब और फिर क्लिक करें the डेटा सत्यापन उपकरण.
चरण 3 - सत्यापन मानदंड
वहाँ से सेटिंग कर टैब, क्लिक करें सूची को छोड़ने की अनुमति दें और क्लिक करें सूची.
चरण 4 - ड्रॉपडाउन सूची
में एसहमारा बॉक्स दो अलग-अलग विकल्प हैं।
- यदि आपके पास पहले से ही अपने सूची डेटा के साथ कुछ पंक्तियां हैं, तो आप सिर्फ उन फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं।यही कारण है कि मैं आम तौर पर IE करता हूं: चीजों को सरल रखने के लिए मेरी स्प्रेडशीट में कहीं छिपे हुए कॉलम का उपयोग करें, मैं इस अभ्यास के लिए #2 सुझाव देता हूं।
- मैन्युअल रूप से ड्रॉपडाउन मेनू के लिए डेटा दर्ज करें टाइपिंग उन्हें एक अल्पविराम के साथ अलग बॉक्स में।
क्लिक करें ठीक बचाना।
चरण 5 - वैकल्पिक: इनपुट संदेश + त्रुटि चेतावनी
दो अतिरिक्त डेटा सत्यापन टैब हैं जो आप चाहें तो उपयोग कर सकते हैं। पहले वाला है इनपुट संदेश, यह टैब आपको एक छोटा पॉप-अप संदेश निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा जो कि जब भी कोई व्यक्ति इस डेटा सत्यापन के साथ एक सेल का चयन करता है, तब उसे दिखाई देता है। दूसरा है त्रुटि चेतावनी, यह आपको एक संदेश सेट करने देगा जब कोई व्यक्ति सेल में जानकारी इनपुट करने का प्रयास करता है जो स्रोत में आपके द्वारा डाले गए से मेल नहीं खाता है।
किया हुआ!
अब आप शुरू में चुने गए सभी सेल करेंगेएक ड्रॉपडाउन मेनू फ़ंक्शन एक सूची के साथ है जिसे आप सेल के लिए चुन सकते हैं। इन सेल को अब डेटा सत्यापन द्वारा संचालित / सामान्य किया जाएगा, इसलिए आपको केवल सेल में स्रोत के विकल्पों में से एक में प्रवेश करने की अनुमति होगी। यदि उपयोगकर्ता ड्रॉप डाउन करता है और चयन करता है, तो कोई समस्या नहीं है। अगर वे इसे टाइप करते हैं, तो कोई बात नहीं। यदि वे गलत डेटा टाइप करते हैं, तो वे चरण 5 में ऊपर कॉन्फ़िगर किए गए अनुसार त्रुटि पॉप प्राप्त करेंगे (यदि आपने एक त्रुटि संदेश आदि को कॉन्फ़िगर किया है)।
निष्कर्ष
जैसा कि मैंने उद्घाटन में उल्लेख किया है, मैं ड्रॉप डाउन का उपयोग करता हूंकाम पर और घर पर हर समय सूचियों जब groovyPost में लेख समन्वय यहाँ। Google डॉक्स भी इस सुविधा का समर्थन करता है ताकि कुछ दिनों में उस हॉव-टू ट्यूटोरियल के लिए बने रहें।
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