स्प्रेडशीट में Google डॉक्स इन-सेल ड्रॉपडाउन और मान्यता कैसे जोड़ें

पहले, हमने डेटा सत्यापन की समीक्षा कीExcel 2010 में सुविधा, और आज मैं Google डॉक्स में उसी सुविधा की समीक्षा करने जा रहा हूं। 26 अगस्त, 2010 को, Google डॉक्स स्प्रेडशीट (उर्फ गूगल शीट्स) ने इन-सेल ड्रॉपडाउन में जोड़ा और स्प्रेडशीट में सत्यापन को एक्सेल के साथ सुविधा समता के करीब एक कदम लाया।

तो, यह सब डेटा सत्यापन जैज़ क्या है? सरल - यह एक सेल के मानों को पूर्व-निर्धारित सूची या विशिष्ट सीमा तक सीमित करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "स्थिति" कॉलम हैस्प्रेडशीट आपके कई क्लाइंट्स के लिए आपके विभिन्न प्रोजेक्ट्स पर नज़र रखती है, आप उस कॉलम के लिए मान्य प्रविष्टियों को "पूर्ण," "प्रगति में," रद्द "," आदि के लिए सीमित कर सकते हैं, इस तरह, आप अपनी Google डॉक्स स्प्रेडशीट बनाते हैं। अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल (कम टाइपिंग - आप बस ड्रॉपडाउन मेनू से एक प्रविष्टि चुन सकते हैं) और टाइपो और त्रुटियों को रोकने में मदद करता है। इसे सेट करने के लिए कुछ अलग तरीके हैं और चुनने के लिए कुछ अलग विकल्प हैं।

Google डॉक्स इन-सेल ड्रॉपडाउन सत्यापन कैसे जोड़ें {Screencast}

संपादक का नोट: यह वीडियो बहुत पुराना है, लेकिन यह चलेगाGoogle डॉक्स में सत्यापन कैसे काम करता है, इसका समग्र विचार आपको दें। नवीनतम स्क्रीनशॉट देखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें- कुछ विकल्पों और सेटिंग्स के नाम बदल गए हैं।

Google डॉक्स इन-सेल ड्रॉपडाउन मान्यता कैसे जोड़ें {चरण-दर-चरण}

चरण 1

चुनें वह सेल या सेल जिस पर आप डेटा सत्यापन जोड़ना चाहते हैं। आप कई सेल का चयन कर सकते हैं और कई प्रकार के सेल पर क्लिक करके।

चरण 2

क्लिक करें डाटा और चुनें डेटा मान्य…। वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं दाएँ क्लिक करें आपके चयनित सेल और चयन करें डेटा मान्य…

चरण 3

मानदंड ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें सीमा से सूची।

चरण 4

उन कक्षों की श्रेणी में टाइप करें जिन्हें आप अपने प्रवेश विकल्पों के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं क्लिक करें बॉक्स के दाईं ओर बटन और अपने माउस के साथ एक सीमा का चयन करें (यह विकल्प आसान है)। तुम भी डॉक्टर के भीतर एक अलग स्प्रेडशीट से एक सीमा चुन सकते हैं।

सीमा से सूची बनाने के बजाय, आप मैन्युअल रूप से सूची आइटम भी दर्ज कर सकते हैं। चुनें सूची आइटम दर्ज करें और बस उन्हें बॉक्स में दाईं ओर टाइप करें। इस विकल्प का उपयोग तब करें जब आपकी मान्य प्रविष्टियाँ आपके स्प्रैडशीट पर पहले से ही शामिल न हों।

चरण 5

अतिरिक्त विकल्प भरें।

यदि आप मदद पाठ दिखाना चाहते हैं जब कोई उपयोगकर्ता अपने माउस को डेटा मान्य सेल पर देखता है, तो जाँच करें सत्यापन सहायता पाठ दिखाएं और नीचे फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें।

चेक सेल में ड्रॉपडाउन सूची दिखाएं यदि आप उपयोगकर्ताओं को एक मेनू से वैध विकल्प चुनने की अनुमति देना चाहते हैं।

यदि आप अमान्य डेटा की अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन चेतावनी दिखाएं, तो चुनें चेतावनी दिखाएं "अमान्य डेटा पर" सेटिंग के लिए। इस सेटिंग के साथ, आप यहाँ जो चाहें टाइप कर सकते हैं, लेकिन आपको सूचित किया जाएगा कि यह मान्य डेटा की सूची में नहीं है। चुनना इनपुट अस्वीकार करें इस विकल्प के कारण अमान्य प्रविष्टियों को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

क्लिक करें सहेजें जब आपका हो जाए।

आपके द्वारा डेटा सत्यापन सेट करने के बाद, सेल में ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने पर एक तीर होगा।

जब आप सेल का चयन करते हैं तो हेल्प टेक्स्ट एक टूलटिप के रूप में दिखाई देता है।

यदि आपने अमान्य प्रविष्टियों की अनुमति दी है, तो आप एक चेतावनी देखेंगे यदि आप डेटा में टाइप करते हैं जो सूची या निर्दिष्ट सीमा में शामिल नहीं है। यह ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने में एक नारंगी त्रिकोण के रूप में दिखाई देता है।

समझ गया? अच्छा। आगे बढ़ें और मान्य करें!

क्या आप सेल सत्यापन का उपयोग करते हैं? हमें नीचे टिप्पणी में बताएं!