Organisieren Sie Ihren Microsoft Outlook-Posteingang mit Farbe

Wie jeder heutzutage bekomme ich viele E-Mails. Vor ein paar Jahren bin ich auf eine Funktion von Microsoft Outlook gestoßen, die verhindert, dass ich wichtige E-Mails von meinem Chef oder einem wichtigen Kunden verpasse. Es ist eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, Ihren Posteingang mithilfe von Farbcodes zu durchsuchen.

Die Funktion, die ich spreche, ist Outlook Organize. Ich bin mir ehrlich gesagt nicht sicher, wie es heißt, aber wir werden damit weitermachen. ;)

Lassen Sie uns zunächst alle neuen E-Mails aus der Wichtige Person rot und färben Sie dann alle neu gesendeten E-Mails aus Nur für mich Blau. Dieses Setup ist praktisch, da E-Mails gesendet werden Nur Für mich bedeutet das in der Regel, dass sie auf eine Antwort warten.

1. Öffnen Ausblick und klicken auf eine E-Mail von Ihrem Manager (oder jemand anderes wichtig)

2. Klicken Farben verwenden Tab und Überprüfen Klicken Sie in den übrigen Einstellungen (An oder Von, Name und Farbe) auf Farbe anwenden wenn bereit

2a. Aus dem gleichen Menü oben, Klicken Anschalten um alle gesendeten E-Mails einzufärben Nur für mich Blau (oder wähle deine Farbe)

3. Klicken das X ganz rechts zu Ausgang die Organisieren-Optionen

Die Änderungen sind augenblicklich und die Variationen bei der Verwendung von Farben sind unbegrenzt.

Ein toller Tipp, als ich ihn gefunden habe, und ich hoffe es gefällt euch. Würde mich über Kommentare freuen. Wenn jemand Quick-Tips hat, die er ständig benutzt, lass es uns bitte hier oder in unserem Forum wissen.