Entschlüsseln Sie sofort Ihren Posteingang mit Suchordnern in Outlook 2016

Wie außer Kontrolle ist Ihr Posteingang in Outlook 2016? Wenn Sie beim Suchen von E-Mails nach einer Nadel in einem digitalen Heuhaufen suchen möchten, sind Suchordner möglicherweise genau das Richtige für Sie. Anstatt E-Mails sorgfältig zu überprüfen, zu sortieren und in Ordnern zu organisieren, können Sie mit Suchordnern sofort E-Mails abrufen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Dies ist eine große Zeitersparnis, insbesondere wenn Ihr Posteingang eine wahre Quelle für eingehende E-Mails ist. Während Sie Ihre E-Mails möglicherweise noch detaillierter markieren und organisieren möchten, können Sie mithilfe von Suchordnern schnell die E-Mails eingrenzen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit verdienen.

Erstellen von Suchordnern und benutzerdefinierten Suchordnern in Outlook 2016

Das Schöne an Suchordnern in Outlook ist, dassSie können genau die E-Mails anzeigen, die Sie benötigen, ohne Ihren Posteingang durchsuchen zu müssen. In Outlook 2016 ist es einfach, neue Suchordner zu erstellen:

1. Gehen Sie im Menüband zur Registerkarte Ordner und wählen Sie Neuer Suchordner.

2. Das Dialogfeld Neuer Suchordner wird geöffnet. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Suchordner zu erstellen.

3. Wenn Sie möchten, dass die Dinge besser an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, müssen Sie nur im Dialogfeld Neuer Suchordner nach unten scrollen, wo es heißt Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner.

4. Wenn Sie Benutzerdefinierten Suchordner erstellen auswählen, wird darunter ein Text mit der Aufschrift angezeigt Klicken Sie zum Auswählen von Kriterien auf Auswählen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche mit der Aufschrift Wählen…

5. Ein weiteres Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Aufschrift Kriterien… Hier legen Sie die Kriterien für Ihren benutzerdefinierten Suchordner fest.

6. Jetzt können Sie auswählen, welche Kriterien für Ihren benutzerdefinierten Ordner erforderlich sind. Sie können Ordner für bestimmte Personen, Betreff-Titel, E-Mails mit Anhängen und viele weitere Optionen erstellen.

Suchordner in Outlook 2016 machen Ihre E-Mails und Posteingänge übersichtlicher. Sie müssen nicht monatelang nach E-Mails suchen, um eine einzige Nachricht zu finden.

Wie zähmen Sie Ihren Outlook-Posteingang? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren unten.