Erstellen und Verwenden von Suchordnern in Outlook 2010

In Outlook 2010 Ordner durchsuchen Damit können Sie ähnliche E-Mails über eine oder mehrere E-Mails hinweg abrufenAlle Ihre Konten mit einem einzigen Klick. Suchordner ähneln intelligenten Wiedergabelisten in iTunes und Windows Media Player und wurden in anderen Produktivitätsanwendungen gespeichert. Ein Suchordner kann beispielsweise dynamisch alle ungelesenen E-Mails, alle E-Mails, die für die Nachverfolgung markiert wurden, oder alle E-Mails von einer bestimmten Mailingliste oder einem bestimmten Absender usw. anzeigen. Suchordner sind unglaublich einfach einzurichten und anzupassen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie es geht.

Schritt eins

Starten Sie Outlook und erweitern Sie ein Konto oder Ihre Outlook-Datendatei. Am unteren Rand jedes Kontobaums sehen Sie ein Symbol mit der Aufschrift Ordner durchsuchen.

Schritt zwei

Rechtsklick Ordner durchsuchen in dem Konto, auf das Sie die Suche anwenden möchten, und Klicken Neuer Suchordner…. Wenn Sie möchten, dass der Suchordner aus allen Ihren Konten generiert wird, Rechtsklick Ordner durchsuchen unter Outlook-Datendatei.

Schritt drei

Wählen Sie die Kriterien für Ihren Suchordner und Klicken okay.

Outlook 2010 verfügt bereits über eine Reihe nützlicher Voreinstellungen für Suchordner. Möglicherweise möchten Sie Folgendes hinzufügen:

• Ungelesene Post
• E-Mail zur Nachverfolgung vorgemerkt
• Wichtige E-Mail
• Mail mit Anhängen

Für einige Suchordner sind Kriterien erforderlich, z.Mail mit bestimmten Worten. ”Dies ist tatsächlich einer meiner Lieblingstypen von Suchordnern. Wählen es und Klicken Wählen… Geben Sie die Suchbegriffe und Wörter ein, die mit Ihrem Suchordner zurückgegeben werden sollen.

Sie können mehrere Schlüsselwörter eingeben. Outlook wird einfügen “oder" Zwischen den einzelnen Einträgen wird eine E-Mail in Ihrem Suchordner angezeigt, wenn sie eines der hier ausgewählten Wörter oder Zeichenfolgen enthält.

Ganz unten finden Sie eine Option für einen benutzerdefinierten Suchordner mit einer unbegrenzten Anzahl an anpassbaren Kriterien, die Sie hinzufügen können - eine großartige Option für Hauptbenutzer.

Schritt vier

Klicken okay Wenn Sie mit dem Einrichten Ihres Suchordners und seiner Kriterien fertig sind, Hinweis: Sie können die zu durchsuchenden Postfächer und Kalender über das Dropdown-Menü unten ändern.

Schritt fünf

Klicken auf deinem neuen Ordner durchsuchen um seinen Inhalt anzuzeigen.

Hinweis: Suchordner werden nicht live aktualisiert, sondern müssen aktualisiert werdenAktualisieren Sie sie oder klicken Sie sie erneut an, um sie erneut aufzufüllen. Wenn Sie beispielsweise einen ungelesenen E-Mail-Ordner haben, werden die Nachrichten beim Lesen nicht aus dem Ordner entfernt. Sie müssen den Ordner aktualisieren, damit gelesene Elemente entfernt werden. Abgesehen davon können Suchordner eine enorme Zeitersparnis bedeuten und sind meiner Meinung nach eine bessere Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren, als sie statischen Ordnern zuzuweisen.