So bereinigen Sie Outlook 2010-Ordner und -Gespräche

Das Aufräumen Ihres Posteingangs kann manchmal wirklich schwierig seinlanger Prozess. Insbesondere für diejenigen von uns im Unternehmensumfeld, in denen aus einem einzelnen Problem ein paar Dutzend E-Mails werden können, während wir über das Problem und mögliche Lösungen sprechen. Der Versuch, durchzuwühlen, welche E-Mail eine Antwort in der Kette oder eine separate Diskussion ist, die wir führen sollten, kann zeitaufwändig sein und den Posteingang füllen, da mein Tag damit verbracht wird, E-Mails zu lesen, ohne sie zu löschen. Gute Nachrichten mit Outlook 2010 sind die Fähigkeit, tatsächlich automatisch zu arbeiten -reinere Gespräche für Sie. Es ist sehr groovig und funktioniert wirklich gut. Werfen wir einen Blick darauf und setzen es um!

Schritt 1

Unter dem Home-Menüband Klicken das Aufräumen und Sie haben drei Möglichkeiten.

• CLean Up Conversation - nur eine Kette von E-Mails
• Aufräumen Fälter - gesamter Posteingang oder anderer Ordner
• Clean Up Folder & Unterordner

Wählen Die Option, die Ihren Anforderungen entspricht, wenn Sie neu sindzu Outlook 2010 Ich empfehle Ihnen, mit dem Bereinigen von Gesprächen zu beginnen, um zu vermeiden, dass versehentlich die falschen E-Mails aus Ihrem Posteingang gelöscht werden. Stellen Sie bei beiden Optionen sicher, dass Wählen welche Mappe oder Konversation Sie möchten aufräumen.

Schritt 2

Nach Klicken ein Aufräumen Option wird ein kleines Dialogfeld angezeigt. In dieser Box Klicken das die Einstellungen Taste.

Schritt 3

Das Fenster Outlook-Optionen sollte sich automatisch bis zum öffnen Mail Tab. Runterscrollen zum Gespräch bereinigen Abschnitt und hier können Sie das Bereinigungswerkzeug vollständig anpassen. Die meisten Einstellungen sind unkompliziert. Beachten Sie jedoch, dass bereinigte E-Mails standardmäßig in die gelöschten Elemente (Müll) Ordner, aber Sie können das ändern, wenn Sie Klicken Durchsuche und Wählen einen anderen Ordner. Klicken okay um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Schritt 4

Jetzt, wo wir die Dinge so eingerichtet haben, wie wir es wollen, Klicken Aufräumen in dem Dialogfeld, das zuerst angezeigt wurde.

Getan!

Outlook durchsucht Ihren Ordner oder Ihre Konversation und bereinigt alle Konversationen, die es gemäß den in Schritt 3 eingegebenen Einstellungen als nutzlos erachtet.

Wenn Sie erfolgreich waren Beim Bereinigen einiger E-Mails wird keine Benachrichtigung angezeigt. Stattdessen werden die bereinigten E-Mails in Ihren Ordner "Gelöschte Objekte" oder an den von Ihnen angegebenen Ort verschoben.

Wenn es nichts zu reinigen gab Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass "Es wurden keine Nachrichten bereinigt. "