Sortieren und priorisieren Sie wichtige E-Mail-Nachrichten mithilfe des fokussierten Posteingangs für Outlook

Wir haben den Begriff des Sendens vor langer Zeit aufgegebenund weniger E-Mails erhalten. Jetzt akzeptieren wir einfach einen überfüllten Posteingang als Standard und suchen stattdessen nach Möglichkeiten, um das Durcheinander zu verwalten. Vor Jahren startete Google eine Inbox-Dekodierungsinitiative, die uns Gmail-Kategorien und Inbox by Gmail zur Verfügung stellte. Microsoft Outlook hat es auch mit seinem Clutter-Ordner aufgenommen, der E-Mails mit niedriger Priorität enthält. Jetzt führt Microsoft eine weitere Funktion ein, mit der Sie die E-Mail-Lawine besser sortieren können: den fokussierten Posteingang.

Focused Inbox ist das Gegenteil von Clutter. Es ist eine separate Registerkarte, auf der Ihre wichtigsten E-Mails angezeigt werden. Oder zumindest, was Outlook für Ihre E-Mails mit hoher Priorität hält. Hör zu.

Organisieren Sie wichtige E-Mails mit Focus for Outlook

Der fokussierte Posteingang wird immer noch in ganz Europa ausgerolltalle Outlook-Clients von Microsoft, einschließlich Outlook.com, Outlook im Web und Outlook 2016 für Windows und Mac. Für mich persönlich habe ich es nur auf meinem iPhone. Benutzer, die Outlook für Android ausführen, sollten es auch haben. Fokussiert wird als separater Tab in Ihrem Posteingang angezeigt. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie es möglicherweise aktivieren, oder die Funktion wurde nicht für Ihr Konto bereitgestellt. Focused Inbox funktioniert ähnlich wie die aktuelle Clutter-Technologie. In der Tat wird Focus auch von der gleichen Technologie angetrieben. So aktivieren Sie es in Ihrem Konto:

Aktivieren Sie den fokussierten Posteingang für Outlook im Web und auf Outlook.com

Klicken die Einstellungen > Bildschirmeinstellungen
Drücke den Fokussierter Posteingang Tab
Wählen Sortieren Sie die Nachrichten in "Fokussiert" und "Andere"
Klicken okay

In Ihrem Posteingang befindet sich nun eine separate Registerkarte "Fokussiert".

Richten Sie den fokussierten Posteingang in Outlook für iOS ein

Tippen Sie auf Einstellungen, Konto ausweisen und dann auf Fokussierter Posteingang

Nach Abschluss des Setups sollten in Ihrem Posteingang zwei Registerkarten mit dem Namen Focused und Other angezeigt werden.

Der fokussierte Posteingang zeigt Nachrichten an, die aktuell sindintelligent priorisiert basierend auf einem Algorithmus. Dies ist natürlich Software, daher ist sie möglicherweise nicht perfekt. Sie können die Registerkarte Andere überprüfen, wenn keine priorisierte Nachricht angezeigt wird.

Gibt es irgendwelche unmittelbaren Vorteile bei der Verwendung von Focused?Posteingang? Bisher ist dies ein Erfolg oder Misserfolg, aber Focused Inbox stellt sicher, dass Sie Nachrichten von den Kontakten sehen, mit denen Sie aufgrund meiner Tests häufig kommunizieren. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihr ganzes Vertrauen darauf setzen und das ignorieren sollten Andere Tab. Benutzer können das Verhalten anpassen, indem sie Nachrichten in den fokussierten Posteingang verschieben oder umgekehrt, damit der Algorithmus mit der Zeit besser wird. Mir ist aufgefallen, dass sich auf der Registerkarte "Konzentriert" eine ganze Reihe von Spam-Nachrichten befinden, was beweist, dass Outlook eine gewisse Lernkurve aufweist. Ein weiteres Problem, das mir aufgefallen ist, ist die Inkonsistenz der Funktionen zwischen den Clients. Focus on Outlook für iOS verfügt nicht über die Funktionen, die in Desktop-Versionen verfügbar sind, z. B. die Möglichkeit, zwischen den Posteingängen Focused und Other zu wechseln. Hoffentlich wird es mit der Zeit besser, aber wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie es jederzeit deaktivieren.