Übernehmen Sie die Kontrolle über E-Mails mit Priorität und stören Sie nicht [Outlook Productivity Series]

Obwohl nur wenige argumentieren, dass E-Mails für die meisten Unternehmen von unschätzbarem Wert sind, zeigen dies immer mehr Studien zu viel email kann schwerwiegende Produktivitätsprobleme verursachenAngestellte. Denken Sie beispielsweise daran, dass das Dokument, das Sie schreiben sollten, dreimal länger dauerte als erwartet, da jedes Mal, wenn Sie sich darauf konzentrierten, eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang eintraf. Anstatt es zu ignorieren, fühlten Sie sich gezwungen zu antworten und zu knallen !! Zehn Minuten waren vergangen!

Für mich geschieht dies alle 5 Minuten an meinem Schreibtisch(Aus diesem Grund hat das Schreiben dieses Artikels 3 Stunden gedauert), und ich wäre nicht überrascht, wenn 99% von Ihnen eine ähnliche Geschichte haben. Aus diesem Grund war ich sehr aufgeregt, als Microsoft ein neues Outlook 2007-Plug-in namens "Email Prioritizer" herausbrachte.

Microsoft Outlook Email Prioritizer ist ein Freeware-Download von Microsofts neuen OfficeLabs <zumindest als ich diesen Artikel schrieb>.

In ihren Worten:

Eigenschaften:

• Schaltfläche "Nicht stören" - Unterbrechen Sie den E-Mail-Empfang für einen bestimmten Zeitraum
• E-Mail-Prioritäten - E-Mail-Prioritäten werden anhand von Standardregeln zugewiesen, um die Suche nach relevanten E-Mails zu erleichtern

Die Installation war schnell und einfach:

Wenn Sie Outlook nach der Installation des neuen Add-On zum ersten Mal starten, warten Sie einige Minuten, während es Ihre E-Mails durchsucht und die verschiedenen Prioritäten festlegt.

Sobald Outlook nach der Installation geöffnet wird, wird oben in Microsoft Outlook eine neue Symbolleiste angezeigt

2007 Client. Die Einstellungen sind ziemlich einfach. Sie können die Einstellung „Nicht stören“ in 30-Minuten-Intervallen bis zu 4 Stunden konfigurieren ODER bis das Meeting, an dem Sie gerade teilnehmen, abgeschlossen ist (wie in Ihrem Outlook-Kalender geplant). Außerdem können Sie in der Symbolleiste konfigurieren, wie Sie möchten Im Posteingang werden E-Mails basierend auf den den E-Mails zugewiesenen Prioritäten angezeigt.

Sie können entweder die Standard-Prioritätsregeln akzeptieren oder sie an Ihre Vorlieben anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche Optionen in der Symbolleiste für neue E-Mail-Prioritäten klicken.

Sobald Sie hier sind, ist es ziemlich einfach. Passen Sie die Einstellungen an und klicken Sie zum Speichern auf OK.

Ich benutze das Plug-In bereits seit einigen Jahren bei der ArbeitTage jetzt. So weit, ist es gut. Ich benutze eine andere Methode zur Priorisierung meines Posteingangs, ABER die Funktion „Nicht stören“ hat sich bereits sehr positiv auf meine E-Mail-Lese- / DeskTime-Gewohnheiten ausgewirkt! SEHR groovig in der Tat!

25.08.08 Update

Heute morgen wurde ich von einem Auto-Update aufgefordertTool zum Aktualisieren des Microsoft Email Prioritizer von V1.0.818.0 auf 1.0.820.0. Die Hinweise erwähnen, dass das Update für Benutzer gedacht ist, die keine Verbindung zu Exchange Servern haben: