Informationen zum Verzögern, Zurückstellen oder Planen der Zustellung von Outlook 2010-E-Mail-Elementen

Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet, die Sie sich wünschen könnten? Rückgängig machen? “OMG, ich drücke SENDEN !!!"Oder vielleicht haben Sie eine E-Mail, die Sie übermitteln möchten Zeitplan anstatt es sofort zu senden. In beiden Fällen macht Outlook 2010 es so einfachsolange Sie wissen, wo Microsoft das Feature versteckt hat. Gut für Sie, ich zeige Ihnen nicht nur, wie Sie eine E-Mail verschieben oder planen, sondern ich habe auch die Screenshots, mit denen Sie sie ganz einfach verwenden und weitergeben können.

Übrigens: Ich habe bereits in der Vergangenheit mit Outlook 2007 darüber gesprochen. Wenn Sie also immer noch Outlook 2007 verwenden, können Sie auf die folgenden Links klicken:

• Wie man Verschieben Zustellung von E-Mails mit Microsoft Outlook 2007
• Wie man Verzögern oder Zeitplan Zustellung von E-Mails mit Outlook 2007

Schauen wir uns nun den Prozess für Outlook 2010 an und beginnen mit der Vorgehensweise zum Verzögern oder Planen der E-Mail-Zustellung.

So verzögern oder planen Sie die Zustellung eines einzelnen Outlook 2010-E-Mail-Elements

1. In Outlook 2010 Klicken Neue e-mail um eine neue Nachricht zu verfassen.

2. In der neuen Nachricht Klicken das Optionen Band und dann Klicken Verzögerte Lieferung.

3. Unter dem Lieferoptionen Überschrift, Prüfen Liefern Sie nicht vor: und dann Wählen ein Datum und eine Uhrzeit, zu der die E-Mail zugestellt werden soll. Wenn Sie fertig sind Klicken Schließen.

Dies gilt für die Zustellung eines einzelnen Elements in Outlook. Was ist jedoch, wenn Outlook dies automatisch für jede einzelne E-Mail ausführen soll? Ähnlich wie die Funktion "E-Mail-Versand rückgängig machen" in Google Mail.

So verzögern Sie die Zustellung von "allen" E-Mail-Elementen in Outlook 2010

4. In Outlook 2010 Klicken Datei > Info und dann unten Klicken das Regeln und Warnungen verwalten Taste.

5. Das Fenster Regeln und Warnungen sollte sich öffnen. Klicken Neue Regel

6. Im Regel-Assistenten, der unter angezeigt wird Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden. Dann Klicken Weiter>

7. Im nächsten Fenster (Bedingungen auswählen) Klicken Sie nicht in das obere Feld. Gerade Klicken Nächster und überspringe es ganz.

8. Da wir keine Bedingungen ausgewählt haben, werden Sie von Outlook dazu aufgefordert Anwenden das Regel zu jeder gesendeten Nachricht. Klicken Ja um zu bestätigen, dass dies korrekt ist.

9. Als Nächstes wählen wir eine Aktion aus. Prüfen Lieferung verschieben um eine Zahl von Minuten. Jetzt geh runter und Klicken das Blaue eine Anzahl von und im daraufhin angezeigten Feld für die verzögerte Zustellung Art in dem Anzahl der Minuten Sie möchten, dass Outlook vor dem Senden von E-Mails wartet. Für mich sind 10 Minuten ein guter Anfang. Sobald Sie dies eingegeben haben, Klicken okay und dann Weiter>

10. Als Nächstes wählen wir Ausnahmen aus. Um sicherzustellen, dass E-Mails mit hoher Priorität ankommen, müssen wir Folgendes tun Prüfen es sei denn, es ist markiert als Bedeutung. Wieder nach unten gehen und Klicken das Blaue Bedeutung Link und in dem Feld, das angezeigt wird Wählen Hoch. Einmal getan Klicken okay und dann Weiter>

11. Endlich das letzte Fenster. Unter "Schritt 1:" Art in einem Name für Ihre Outlook-Regel "Senden rückgängig machen / Zustellung verzögern". Sobald Sie dies getan haben, lassen Sie alles wie es ist * und Klicken Fertig.

* Wenn Sie in Outlook mehrere E-Mail-Konten verwenden, müssen Sie dies unbedingt tun Prüfen das Erstellen Sie diese Regel für alle Konten Box.

Getan! Das hat ein paar Schritte gedauert, aber jetzt ist Outlook so eingerichtet, dass die Zustellung jeder einzelnen E-Mail, die Sie senden, verzögert wird Es sei denn Die E-Mail ist markiert als Hohe Priorität. Dieser Vorgang ermöglicht es Ihnen, diese "Hoppla" -E-Mails rückgängig zu machen und dennoch zeitkritische wichtige E-Mails umgehend zu erhalten.

Wenn Sie jemals die Anzahl der Minuten ändern oder die verzögerte Zustellung deaktivieren möchten, gehen Sie einfach zurück zu Regeln und Warnungen und dann auch noch Deaktivieren Sie die neu erstellte Regel oder Klicken die Anzahl der Protokoll in der Regelbeschreibung, um sie zu ändern.

Gedanken, Kommentare, Vorschläge für einen einfacheren Weg mit verschiedenen Schritten eines kostenlosen Produktes? Hinterlasse einen Kommentar! Ich liebe es immer etwas Neues zu lernen!