So bereinigen Sie Ihren Google Mail-Posteingang mithilfe von Filtern

Wenn Ihr Google Mail-Posteingang meinem Posteingang ähnelt, sind Sie esEs ist wahrscheinlich schwierig, unwichtige Nachrichten und Warnungen auszusortieren. Es gab eine Reihe von Fällen, in denen ich wichtige E-Mails verpasst habe, weil sie mitten in solchen Dingen vergraben waren. Sicher, ich kann versuchen, mich von jedem Newsletter und Service abzumelden, aber ich kann die Nachrichten auch einfach in Archivordner filtern oder sogar direkt in Junk-E-Mails. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Filter verwenden. Es ist einfacher als Sie denken und eine äußerst leistungsstarke Methode, um Ihren Posteingang zu bereinigen!

E-Mails mithilfe von Google Mail-Filtern automatisch kategorisieren, kennzeichnen oder archivieren

Schritt 1 - Öffnen Sie eine Art von E-Mail, die Sie filtern möchten, und sagen Sie alles von einem Absender oder alles, einschließlich bestimmter Schlüsselwörter. Dann klicken Sie auf die Mehr Dropdown-Liste.

Schritt 2 - Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Filtern Sie solche Nachrichten.

Schritt 3 - Erstellen Sie einen neuen Filter nach beliebigen Kriterien. Google Mail füllt die ersten Kriterien aus. Sie können jedoch darauf aufbauen, indem Sie weitere Suchkriterien hinzufügen. Klicken Sie auf die Suchschaltfläche (), um den Filter zu testen.

Schritt 4 - Klicken Sie auf Filter mit dieser Suche erstellen wenn du fertig bist.

Schritt 5 - Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie mit den gefilterten Nachrichten ausführen möchten. Wenn Sie den Filter rückwirkend anwenden möchten, markieren Sie „Filter auch anwenden auf X Übereinstimmende Nachrichten. “Dadurch werden Ihre alten E-Mails sofort bereinigt, organisiert oder markiert, sodass sie mit der neuen Filterregel übereinstimmen.

Schritt 6 - Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Filter erstellen.

Sie können auch Etiketten anbringen und entscheiden, welcheNachrichten, die Sie als wichtig markieren möchten. Dies kann wirklich dazu beitragen, dass die wichtigen Nachrichten ganz oben in Ihrem Google Mail-Posteingang bleiben. Wir werden uns in zukünftigen Artikeln mit mehr davon befassen, aber wenn Sie eine Frage dazu haben, können Sie mir gerne einen Hinweis in den Kommentaren schicken.

Und so funktionieren Filter. Nachdem Ihr Filter erstellt wurde, werden alle neu eingehenden Nachrichten auf die von Ihnen gewählte Weise verteilt. Mein Rat ist, ein paar Testfilter zu erstellen und mit der Funktion herumzuspielen. Mach dir keine Sorgen, dass du deinen Posteingang kaputt machst. Sie können die Filter jederzeit löschen oder bearbeiten, wenn Sie später Änderungen vornehmen möchten.