So erstellen Sie eine PST-Datei für Outlook 2013

PST-Dateien sind das Speichersystem für Microsoft Outlook. So erstellen Sie eine PST-Datei für Outlook 2013

PST-Dateien in Microsoft Outlook 2013 funktionieren häufigwie in früheren Versionen von Outlook. Was sind PST-Dateien? Dies sind die Dateien, in denen Outlook-Benutzer Ihre E-Mail-, Kontakt- und Kalenderdaten speichern. Einfach ausgedrückt sind PST-Dateien die Datendatei für Outlook 2013, in der alle Ihre E-Mail-Clientdaten gespeichert werden.

Obwohl die Standardinstallation von Outlook eine erstellt.PST-Datei, Ich möchte mehrere PST-Dateien erstellen, um meine E-Mails und meine E-Mail-Archive der vergangenen Jahre zu organisieren. Hier sind die einfachen Schritte zum Erstellen und Anpassen einer PST-Datei.

So erstellen Sie PST-Dateien in Outlook 2013

Öffnen Sie Outlook 2013 und klicken Sie in der oberen Multifunktionsleiste auf Datei.

Klicken Sie auf der Registerkarte Info auf Kontoeinstellungen.

Klicken Sie erneut auf Kontoeinstellungen.

Klicken Sie auf Datendateien.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und dann auf OK.

Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf OK, um sie zu speichern.

Hinweis: Optional können Sie das Kontrollkästchen unter dem Namen aktivierenum ein Passwort hinzuzufügen, oder Sie können dies später tun. Beachten Sie jedoch, dass hierdurch Ihre PST-Datei nicht verschlüsselt wird. Auf einfache Weise können Sie das Kennwort aufheben und auf die PST zugreifen. Persönlich verwende ich niemals ein Passwort für PST-Dateien.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, werden Ihre Datendateien / PST-Dateien zusammen mit ihrem Pfad aufgelistet. Beachten Sie, dass mein 2011 Archive PST, das ich gerade erstellt habe, hier aufgelistet ist.

Klicken Sie auf Schließen, um auf der Seite Kontoeinstellungen fortzufahren.

Outlook führt Sie zurück zur Registerkarte Posteingang HOME. Wenn Sie Ihr Standardpostfach minimieren, warten Ihre neuen PST-Dateien und die Ordnerstruktur dort auf Sie.

An dieser Stelle erstelle ich gerne einen Ordner namensPosteingang, damit ich alte E-Mails aus meiner aktuellen PST-Datei / Mailbox in diesen Archivordner verschieben kann. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das neue PST-Dateiarchiv und klicken Sie auf Neuer Ordner.

Geben Sie dem Posteingang einen Namen und klicken Sie auf OK.

Und da ist es.

Von hier aus können Sie E-Mails per Drag & Drop von Ihremaktuellen Posteingang in Ihren neuen Archiv-Posteingang. Denken Sie daran, eine solide Sicherungslösung zu haben, wenn Sie mit dem Erstellen von Archiven auf Ihrem Computer beginnen, falls Ihr Laufwerk ausfällt und Sie alte PST-Dateien wiederherstellen müssen.