Outlook 2013: So erstellen und verwenden Sie eine Signatur

Durch die Verwendung einer Signatur in Outlook 2013 werden Ihre E-Mails persönlicher und Ihre Kontaktinformationen werden anderen Personen zur Verfügung gestellt. Es ist ganz einfach, eines zu erstellen und dann Outlook 2013 zum automatischen Einfügen in Ihre E-Mails zu veranlassen.

Durch die Verwendung einer Signatur in Outlook 2013 wird IhreE-Mails persönlicher und bietet Ihre Kontaktinformationen an Menschen. Es ist ganz einfach, eines zu erstellen und dann Outlook 2013 zum automatischen Einfügen in Ihre E-Mails zu veranlassen. So geht's

Klicken Sie zunächst im Outlook 2013-Menü auf die Registerkarte Datei und wählen Sie dann Optionen aus.

Wenn der Bildschirm Outlook-Optionen angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen.

Klicken Sie auf Neu und geben Sie Ihrer Signatur einen Namen. Auf diese Weise können Sie es von anderen Signaturen unterscheiden, die Sie möglicherweise verwenden.

Nachdem es einen Namen hat, geben Sie alles, was Ihre neue Signatur enthalten soll, in das Feld unter Signatur bearbeiten ein. Sie können jede Schriftart in jeder Größe verwenden. Hier verwende ich die Verdana-Schriftart.

Wenn Sie oben rechts im Bearbeitungsfeld auf Visitenkarte klicken, können Sie eine Visitenkarte verwenden, die Sie in Ihrer Signatur gespeichert haben.

Sie fragen sich vielleicht, was die beiden Schaltflächen neben der Visitenkarte tun. Mit dem ersten können Sie ein Bild von Ihrer Festplatte in Ihre Signatur einfügen. Hier verwende ich unser fetziges Logo.

Über die zweite Schaltfläche können Sie einen Link zu einer E-Mail- oder Webadresse sowie eine Datei auf dem Computer oder einen Link im Dokument erstellen. Ich habe mich für einen Link zu unserer Website entschieden.

Hier gibt es auch einen kleinen Trick. Wenn Sie ein Bild in die Signatur eingefügt haben und darauf klicken, bevor Sie auf die Verknüpfungstaste klicken, wird das Bild verknüpft. Also, Leute, die auf das Logo klicken, gelangen in meinem Fall zu groovyPost.

Jetzt haben Sie Ihre Signatur erstellt und alles, was Sie habenKlicken Sie dazu auf Speichern und entscheiden Sie dann, wann es automatisch verwendet werden soll. Das wählen Sie unten aus. Wählen Sie die Standardsignatur. Sie können auswählen, welches E-Mail-Konto automatisch verwendet werden soll - für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen. Die Auswahl unterschiedlicher Signaturen für jede dieser Aktionen ist möglich.

So einfach ist das. Klicken Sie auf OK, um zum Hauptfenster zurückzukehren. Jetzt wird Ihre neue Signatur in E-Mails angezeigt.

Wenn Sie es nicht automatisch verwenden möchten, können Sie es jederzeit über die Schaltfläche Signatur auf der Multifunktionsleiste in neue E-Mails einfügen.

Und jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Signatur in Outlook 2013 verwenden, erfahren Sie, wie Sie Google Mail über POP zu Outlook 2013 hinzufügen.