ตรวจสอบ Chrometa: การติดตามเวลาและการวิเคราะห์ด้วยการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง

แน่นอนว่าไม่มีการขาดแคลนเวลาในการจัดการและแอปพลิเคชันการตรวจสอบกิจกรรม แต่จนถึงตอนนี้ฉันยังไม่พบแอปพลิเคชันที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของฉัน Chrometaอย่างไรก็ตามทำงานได้ค่อนข้างดีสำหรับฉันห่างไกล เช่นเดียวกับผลผลิตและแอปติดตามเวลาที่คล้ายกันเช่น RescueTime และ ManicTime Chrometa มีเป้าหมายที่จะปลดภาระคุณจากความเบื่อหน่ายในการตั้งค่าเริ่มต้นหยุดชั่วคราวและเริ่มจับเวลาต่อโดยเก็บแท็บไว้ในกิจกรรมของคุณ จากนั้นอัปโหลดกิจกรรมของคุณไปยังแผงควบคุมบนเว็บของคุณซึ่งคุณสามารถจัดหมวดหมู่กิจกรรมของคุณและมอบหมายให้กับลูกค้าและโครงการต่าง ๆ เพื่อสร้างรายงานที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินได้อย่างถูกต้องและรับผิดชอบต่อตัวเองตลอดวันทำงาน

ในสองสามวันที่ผ่านมาฉันใช้เบต้าส่วนตัวของ Chrometa ฟรีและจนถึงตอนนี้ฉันชอบมัน ตรวจสอบรีวิวและภาพหน้าจอทัวร์ด้านล่างเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร

รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Chrometa จาก JP Ren ใน Vimeo

กิจกรรมการบันทึก

นี่คือวิธีการบันทึกกิจกรรมของคุณโดยใช้ Chrometa:

ขั้นตอนแรก

ติดตั้ง Chrometa

แค่นั้นแหละ. หลังจากนั้น Chrometa จะนั่งอย่างสงบนิ่งในถาดระบบของคุณบันทึกกิจกรรมของคุณและอัปโหลดไปยังแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถหยุดมันชั่วคราวหากคุณต้องการหยุดพักหรือถูกขัดจังหวะด้วยสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน (เช่นเกมรับไม่มีกฎแท็กปลาหมึกยักษ์)

นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนเวลาด้วยตนเองได้ แต่โปรดทราบว่าจะปรากฏขึ้นภายใต้“รายการด้วยตนเอง” (ดังนั้นอย่าพยายามหลอกลวงลูกค้าด้วยรายการปลอมจำนวนมาก)

Chrometa อัปโหลดและซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติหนึ่งครั้งต่อชั่วโมง แต่คุณสามารถส่งด้วยตนเองได้เช่นกัน เมื่อได้รับบนเซิร์ฟเวอร์คุณสามารถดูกิจกรรมของคุณจัดกลุ่มตามแอปพลิเคชันและชื่อหน้าต่าง ...

... หรือดูบันทึกเวลาจริงของเมื่อคุณเริ่ม / หยุดกิจกรรม

จัดหมวดหมู่กิจกรรม

นี่อาจเป็นส่วนที่น่าเบื่อที่สุดของการใช้Chrometa แต่มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวลาให้ได้มากที่สุด โชคดีที่มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณเรียงลำดับกิจกรรมที่บันทึกไว้ได้อย่างรวดเร็ว

ลูกค้าและโครงการ

ขั้นตอนแรกคือการสร้างโครงการ คุณจะได้รับสองถัง: ส่วนบุคคล แล้ว ลูกค้าและโครงการ. สำหรับทั้งสองคุณสามารถเพิ่มโครงการที่ทำหน้าที่เป็นประเภท แต่สำหรับลูกค้าและโครงการคุณจะต้องเชื่อมโยงแต่ละโครงการกับลูกค้า ตัวอย่างเช่นฉันได้ตั้ง groovyPost เป็นลูกค้าและเลือก "บล็อก" เป็นโครงการ คุณสามารถกำหนดอัตรารายชั่วโมงสำหรับโครงการได้เช่นกัน สำหรับการดูแลส่วนบุคคลของฉันฉันได้สร้างลูกค้าชื่อ "ตนเอง"

ตอนนี้เมื่อคุณเรียกดูกิจกรรมของคุณคุณสามารถเริ่มเลือกรายการแล้วส่งไปยังหมวดหมู่ที่เหมาะสม โชคดีที่คุณสามารถเลือกกิจกรรมได้หลายรายการพร้อมกัน

การตั้งค่าเกณฑ์ระยะเวลา

ถึงแม้จะผ่านแต่ละคนของคุณกิจกรรมหนึ่งต่อหนึ่งอาจใช้เวลาตลอดช่วงบ่าย เพื่อตัดเสียงคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการกรองกิจกรรมตามเวลา เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวาให้คุณซ่อนแถวตามระยะเวลา ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ต้องการที่จะรายงานการเยี่ยมชมทั้งหมด 15 วินาทีให้กับ fivesecondfilms.com และดูรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณสามารถตั้งค่าเกณฑ์ของคุณเป็น“ซ่อนแถว <1 นาที” หรือมากกว่านั้นถ้าคุณกำลังมองหากิจกรรมที่มีค่าตลอดทั้งเดือน นี่เป็นกิจกรรมที่เล็กน้อยที่มีประสิทธิภาพ

ค้นหาสด

คุณสามารถเรียงลำดับรายการของคุณโดยใช้คุณสมบัติการค้นหาสด ใช้งานได้เหมือนแถบค้นหาของ iTunes และ จำกัด ผลลัพธ์ที่แสดงให้แคบลงที่ตรงกับสตริงของคุณ

การค้นหาสดเป็นอีกวิธีที่ชัดเจนในการทำให้การจัดหมวดหมู่ของคุณคล่องตัวขึ้น

กฎระเบียบ

แน่นอนวิธีที่เร็วที่สุดในการจัดเรียงกิจกรรมของคุณคือการทำให้เป็นอัตโนมัติ Chrometa มีกฎตามคำหลักเพื่อให้คุณทำเช่นนั้น

กฎมีความยืดหยุ่นพอสมควร คุณสามารถตั้งค่ากฎตามชื่อแอปพลิเคชันชื่อหน้าต่างหรือ URL หรือเส้นทางของไฟล์ แม้ว่าจะไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบ แต่คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อแอปพลิเคชันหรือชื่อหน้าต่างที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการตั้งกฎสำหรับ Google Chrome คุณสามารถพิมพ์“ Chrome” ในชื่อแอปพลิเคชันแล้วใช้งานได้

จากนั้นคุณสามารถบอก Chrometa ให้กำหนดการจับคู่ให้กับโครงการหรือลบออก

สุดท้ายคุณสามารถระบุกรอบเวลาสำหรับกฎ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่กิจกรรมของคุณได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นหากฉันรู้ว่าฉันกำลังทำงานในโครงการเดียวทั้งเดือนฉันสามารถตั้งค่ากิจกรรมทั้งหมดใน Microsoft Word เป็นลูกค้าหนึ่งรายได้จนกว่าจะถึงกำหนด หลังจากนั้นกฎสามารถหมดอายุโดยอัตโนมัติ

ในทางปฏิบัติกฎตามคำหลักนั้นทำงานได้ดีมากดี. ฉันตั้งค่าหนึ่งเพื่อติดตามตลอดเวลาที่ฉันใช้เวลาทำงานในบล็อก groovyPost ที่มองหาคำว่า "groovyPost" ที่ใดก็ได้ในชื่อหน้าต่าง Chrometa นำกิจกรรมนี้ไปสู่โครงการบล็อก groovyPost ของฉันโดยอัตโนมัติ

โปรดจำไว้ว่า: คุณควรบันทึกเอกสารของคุณ - ควรใช้คำหลักที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและ / หรือโครงการของคุณ อย่านั่งทำงานเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงไม่เพียง แต่จะไม่ปลอดภัยเท่านั้น (คุณอาจสูญเสียข้อมูลของคุณ!) แต่คุณและ Chrometa จะไม่ทราบว่าคุณกำลังทำงานอะไรในการหวนกลับ

เคล็ดลับ: รับนิสัยในการบันทึกไฟล์ด้วยชื่อลูกค้าหรือคำหลักใดก็ตามที่คุณตั้งค่าในกฎ Chrometa ของคุณ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกมันว่า WebsiteCopyDraftOne.docx ให้เรียกมันว่า websitecopy_draftone_clientinc.docx หรือหากคุณไม่บีบชื่อลูกค้าลงในแต่ละรายการคุณสามารถกำหนดรหัสลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันและสร้างกฎ Chrometa ตามรหัสนั้น

โดยรวมแล้วกฎยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตามจะดีถ้าคุณสามารถสร้างกฎตามกิจกรรมที่มีอยู่คล้ายกับวิธีที่คุณสามารถสร้างตัวกรองตาม“ข้อความเช่นนี้” ใน Gmail

เวลาว่างและการติดตามเวลาที่ไม่ใช่พีซี

อีกคุณสมบัติที่เยี่ยมยอดที่ฉันไม่เคยเห็นจากที่อื่นคือการติดตามเวลาว่างโดยอัตโนมัติ หากคุณออกจากคอมพิวเตอร์และกลับมา Chrometa จะถามคุณว่าคุณทำอะไรขณะที่ไม่อยู่ (เป็นเหมือนหัวหน้างานที่มีความเร่งรีบและจัดการไมโคร)

คุณสามารถเลือกสถานีที่ตั้งไว้บ่อยหรือเข้าคำอธิบายที่กำหนดเอง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถบันทึกเวลาของคุณได้อย่างราบรื่นพูดถ้าคุณต้องออกไปประชุมหรือโทรออกเป็นเวลา 30 นาที

หากฟีเจอร์นี้เป็นข้อผิดพลาดคุณคุณสามารถปิดการใช้งานหรือตั้งค่าขีด จำกัด เพื่อให้ไดอะล็อกปรากฏขึ้นเป็นเวลานานโดยไม่มีการใช้งาน (ฉันคิดว่าค่าเริ่มต้นคือ AFK ห้านาที)

ติดตามหลายอุปกรณ์

Chrometa ยังติดตามว่าคอมพิวเตอร์เครื่องไหนคุณกำลังใช้ เมื่อคุณติดตั้ง Chrometa คุณสามารถตั้งชื่ออุปกรณ์ได้ กิจกรรมทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ที่ศูนย์กลางบนเว็บแอปหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง Chrometa เก็บแท็บคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ในการตรวจสอบกิจกรรมในแท็บ“ โดยย่อ” และคุณสามารถจัดเรียงกิจกรรมของคุณโดยใช้คอมพิวเตอร์ในส่วนรายงาน สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการติดตามว่าคุณใช้เวลากับคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณกับคอมพิวเตอร์ที่บ้านเท่าไร

สถานะและอนาคตของ Chrometa

Chrometa อยู่ในการทำซ้ำครั้งที่สาม Chrometa เปิดตัวเมื่อปีที่แล้วถึงการประโคมเล็กน้อยเนื่องจากส่วนหนึ่งเป็นตลาดที่ค่อนข้างอิ่มตัว ในขั้นต้น Chrometa ได้รับการเสนอราคาที่ $ 99 ต่อใบอนุญาตและส่วนใหญ่จะเป็นเดสก์ท็อป Chrometa 2.0 ได้รับความสนใจมากขึ้นและฐานผู้ใช้ที่ขยายตัวมากขึ้น แต่ดูเหมือนว่า Chrometa รุ่นล่าสุดจะเป็นการรีบูตที่น่าทึ่งยิ่งขึ้น Chrometa อาศัยอยู่บนเว็บเป็นส่วนใหญ่และปัจจุบันอยู่ในรุ่นเบต้าส่วนตัว - ดังนั้นจึงไม่มีคำว่าราคา Bret Owens ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง Chrometa แจ้งให้เราทราบทางอีเมลว่าแม้จะมีการกำหนดราคายังไม่ได้สรุปซอฟต์แวร์ Chrometa ในฐานะบริการจะเสนอเป็นการสมัครสมาชิกรายเดือนพร้อมใบอนุญาตฟรีสำหรับนักเรียนอาจารย์และคนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา

โดยรวมแล้ว Chrometa นั้นดูมีแนวโน้มดีมาก ในฐานะผู้ใช้งานเดิมของ RescueTime ฉันพบว่าส่วนต่อประสานของ Chrometa นั้นเป็นมิตรและเรียบง่ายกว่ามาก การรายงานของ RescueTime นั้นค่อนข้างน่าแปลกใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งความพยายามในการจัดหมวดหมู่และวิเคราะห์กิจกรรมของคุณโดยอัตโนมัติ แต่ฉันคิดว่าฉันชอบวิธีที่ไม่หรูหราของ Chrometa ที่ให้คุณตั้งค่าสรุปและบันทึกของคุณในแบบที่มีความหมายกับคุณ

Chrometa เริ่มวางตำแหน่งตัวเองเป็นเครื่องมือสำหรับทนายความและมืออาชีพอื่น ๆ ที่มีการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง แต่ในฐานะอิสระฉันคิดว่ามันมีประโยชน์เช่นกัน โดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่าฉันจะใช้ไฟล์ Notepad.exe .LOG พื้นฐานสำหรับการเรียกเก็บเงินตามเวลาของฉันเพราะลักษณะของงานของฉันทำให้ฉันกระโดดข้ามสถานที่ระหว่างแอปพลิเคชันและหน้าเว็บ แต่ฉันคิดว่า Chrometa สิ่งที่มีอัตรารายชั่วโมงที่พวกเขามีในตัว ฉันคิดว่าเป็นพันธมิตรกับ FreshBooks (ซึ่งมีคุณสมบัติการจัดการเวลาค่อนข้างเป็นตัวของตัวเอง) หรือแพลตฟอร์มการแจ้งหนี้ยอดนิยมที่คล้ายกันสามารถทำได้ทำให้ Chrometa ร้องเพลงจริงๆ หรือบางทีถ้า Chrometa มีวิซาร์ดการสร้างใบแจ้งหนี้อย่างง่ายที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้อีเมลหรือ PDF ตามการประทับเวลาและบันทึกกิจกรรมของคุณก็จะดีเช่นกัน

ผู้ใช้ Windows: คุณสามารถตรวจสอบ Chrometa ได้โดยขอการเชิญเบต้าที่ http://app.chrometa.com/

ผู้ใช้ Mac: ขออภัยคุณต้องรอ ไม่มีไคลเอนต์ OS X สำหรับ Chrometa ณ เวลาที่โพสต์นี้แม้ว่าเบร็ทบอกฉันว่าเวอร์ชัน Mac เป็นรายการอันดับ 1 ของพวกเขาตอนนี้และพวกเขาคาดว่าจะพร้อมภายในเดือนหรือสองถัดไป