วิธีการเปลี่ยนอีเมล“ สำคัญ” ที่เข้ามาเป็นอีเมลปกติโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ Microsoft Outlook 2010

เปลี่ยนอีเมล Outlook ที่สำคัญเป็นอีเมลปกติ

คุณเคยได้รับอีเมลจากบุคคลที่ระบุว่า“สำคัญ!” เท่านั้นที่จะรู้ว่ามันคืออะไรอีเมลลูกโซ่หลอกลวงสิ้นโลกที่กำลังเกิดขึ้น? ฉันมีส่วนแบ่งที่ยุติธรรมและฉันก็มีเพียงพอด้วย ค่าสถานะความสำคัญสำหรับอีเมลใน Outlook และที่อื่น ๆ ถูกละเมิดเกินกว่าจะให้อภัยได้และถึงเวลาที่จะทำให้อีเมลทั้งหมดได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกัน ในบทแนะนำที่น่าสนใจนี้เราจะทำให้ Outlook เพิกเฉยไม่ว่าอีเมลนั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่า“ สำคัญ” หรือไม่และจะปฏิบัติต่ออีเมลทั้งหมดเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 1

ใน Outlook ในไฟล์ ไฟล์ ริบบิ้น คลิก คน ข้อมูล> จัดการกฎและการแจ้งเตือน ปุ่ม.

กฎข้อมูล Outlook และการแจ้งเตือน

</ p>

ขั้นตอนที่ 2

หน้าต่างป๊อปอัปควรปรากฏขึ้นพร้อมกับหัวข้อกฎและการแจ้งเตือน คลิก ยังไม่มีข้อความew กฎ ... ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างนี้

กฎใหม่ของ Outlook

ขั้นตอนที่ 3

ตอนนี้คุณจะอยู่ในวิซาร์ดการสร้างกฎ เราต้องการเริ่มต้นตั้งแต่ต้นดังนั้น เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ แล้ว คลิก ต่อไป.

ในหน้าถัดไป ตรวจสอบ กล่องชื่อ ทำเครื่องหมายเป็น ความสำคัญ, จากนั้นด้านล่างในพื้นที่ขั้นตอนที่ 2 เปลี่ยนความสำคัญเป็น มีความสำคัญสูง เมื่อคุณตั้งค่าได้แล้ว คลิก ต่อไป.

Outlook ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ
มองว่ามีความสำคัญ

ขั้นตอนที่ 4

หน้าต่างถัดไปจะคล้ายกับก่อนหน้านี้ ตรวจสอบ กล่องที่มีข้อความ ทำเครื่องหมายเป็น ความสำคัญ จากนั้นเปลี่ยนระดับความสำคัญด้านล่าง อย่างไรก็ตามคราวนี้ในกล่องขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าเป็น ความสำคัญปกติ

เมื่อทำเสร็จแล้ว คลิก ต่อไป. คุณจะได้รับข้อยกเว้นบางประการสำหรับสิ่งนี้ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการให้อีเมลจากเจ้านายของคุณทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือบางอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดข้อยกเว้น แต่อย่างใด คลิก ต่อไป และคุณจะเสร็จสิ้น

ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญเป็นปกติ
ตั้งข้อยกเว้นหรือไม่

ขั้นตอนที่ 5

ตอนนี้สิ่งที่ต้องทำคือตั้งชื่อกฎของคุณและเรียกใช้ คุณสามารถตั้งชื่อกฎตามที่คุณต้องการ แต่เก็บไว้เป็นญาติเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่ามันคืออะไรในภายหลัง (และยังสามารถช่วยชีวิตผู้สนับสนุนด้านเทคนิคของคุณได้ในบางครั้ง) เมื่อคุณตั้งชื่อแล้ว ตรวจสอบ ทั้งหมด ของกล่องที่มีอยู่แล้ว คลิก เสร็จสิ้น.

เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" แล้วและเปิดใช้กฎนี้

ทำ!

ตอนนี้คุณได้ตั้งกฎใหม่ใน Outlook แล้วซึ่งจะรับอีเมลที่บุคคลอื่นทำเครื่องหมายว่า“ สำคัญ” และเปลี่ยนเป็นอีเมลธรรมดา หากถึงจุดหนึ่งคุณต้องการกลับสู่สภาวะปกติให้ไปที่กฎและการแจ้งเตือน (ดังแสดงในขั้นตอนที่ 1) และยกเลิกการเลือกหรือลบกฎนี้

</ p></ p></ p></ p>

กฎและการแจ้งเตือนของ Outlook

0

บทความที่คล้ายกัน

ทิ้งข้อความไว้