ใช้ Outlook 2010 และ Microsoft RMS เพื่อรักษาความปลอดภัยอีเมล [วิธีจัดการ]

เมื่อส่งคนที่เป็นส่วนตัวหรือเป็นความลับอีเมลและคุณต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลเหล่านั้นไม่ได้ส่งต่อโดยไม่ตั้งใจ (หรือตั้งใจ) Outlook 2010 มีคุณสมบัติสำหรับสิ่งนั้น ด้วยการใช้การตั้งค่าการอนุญาตคุณสามารถปรับอีเมลเพื่อให้ยากต่อการคัดลอกพิมพ์แบ่งปันหรือส่งต่อ RMS (บริการจัดการสิทธิ์) ยังปิดการใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์หน้าจอ Windows ในตัว (แม้ว่า Snagit และแอปภาพหน้าจออื่น ๆ ยังคงใช้งานได้)

RMS หรือ IRM (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) เป็นMicrosoft เรียกว่าไม่จำเป็นต้องมีอะไรใหม่ อย่างไรก็ตามด้วย Outlook 2010 Microsoft กำลังทำให้การใช้ RMS ง่ายขึ้นและง่ายขึ้น สิ่งที่คุณต้องการคือ MS Office และ Outlook 2010 (หรือ 2007) มาดูพื้นฐาน

วิธีทำให้อีเมลยากขึ้นเพื่อแบ่งปันส่งต่อคัดลอกพิมพ์หรือแชร์ใน Office Outlook 2010

1. ใน Outlook 2010 คลิก คน บ้าน จากนั้นแท็บ คลิก คน อีเมลใหม่ ปุ่มเหมือนเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่

2. จากหน้าต่างข้อความใหม่ คลิก ไฟล์> ข้อมูล> ตั้งค่าการอนุญาต> ห้ามส่งต่อ.

3. หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำสิ่งนี้คุณจะเห็นป๊อปอัปบริการการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ในการใช้คุณสมบัตินี้คุณจะต้องมีบัญชี Windows Live คุณสามารถตั้งค่าได้ที่ https://signup.live.com/ คำแนะนำทั้งหมดอยู่บนหน้าจอเมื่อคุณตั้งค่าบริการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล เพียงคลิกผ่านในขณะที่เลือกตัวเลือกที่อธิบายถึงคุณ

4. ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการ IRM คือการลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Windows Live ของคุณ แม้ว่าจะปลอดภัยน้อยกว่า แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งยากได้ การเลือก คน บันทึกที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของฉัน ตัวเลือก คลิก สัญญาณ ใน เพื่อจะดำเนินการต่อ.

5. คลิก Windows Live ผู้ใช้งาน คุณเพิ่งลงชื่อเข้าใช้ด้วย เพื่อความสะดวก คลิก ใช้บัญชีนี้ทุกครั้ง แล้ว คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น ตรงกลับไปที่แท็บการอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจ ที่ อย่าส่งต่อ คือ ถูกตรวจสอบซึ่งควรเป็นเพราะเราพยายามเลือกก่อนหน้านี้

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลคุณสามารถย้อนกลับไปได้อย่างรวดเร็วและเปลี่ยนตัวเลือกห้ามส่งต่อจากขั้นตอนที่ 2 คุณเป็นเจ้าของการสนทนาและมีสิทธิ์การใช้งานเต็มรูปแบบ แต่ Microsoft อธิบายสิ่งที่ดีที่สุด:

โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะไม่ป้องกันผู้คน 100%แบ่งปันข้อมูลจากสิ่งที่คุณส่งอีเมลถึงพวกเขา; มันจะทำให้ยากขึ้น นอกจากนี้โปรดทราบว่าเมื่อผู้รับได้รับอีเมลพวกเขาจะต้องสร้างหรือเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Windows Live เนื่องจากเป็นวิธีที่ Microsoft ใช้ RMS เพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับอีเมลที่ได้รับการป้องกันของ RMS