เครื่องตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืมเตือนว่าไฟล์แนบที่หายไปใน Microsoft Outlook

เครื่องตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืมจาก MicrosoftOffice Labs กำลังจะเปลี่ยนชีวิตคุณ ฉันไม่รู้เกี่ยวกับผู้ใช้ Microsoft Outlook 2010 ที่เหลือของคุณ แต่ทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลถึงฉันซึ่งพวกเขาลืมเอกสารแนบเรื่องของฉันเกี่ยวกับความฉลาดของพวกเขานั้นจะลดลงสองเปอร์เซ็นต์ เพื่อทำให้พวกเขารู้สึกแย่ยิ่งกว่าเดิมเมื่อลืมสิ่งที่แนบมากับอีเมลของพวกเขาและบางทีอาจจะสอนบทเรียนให้พวกเขาได้

บางทีมันอาจจะรุนแรงและบางทีคุณก็ไม่สนใจว่าโลกทั้งโลกคิดว่าคุณเป็นคนโง่ที่ทำผิดพลาดอย่างซื่อสัตย์ แต่สำหรับพวกเราที่กังวลใจทั้งวันทั้งคืนว่าพวกเขาลืมสิ่งที่แนบมาหรือไม่โปรแกรมเสริมง่ายๆของ Microsoft Outlook นี้จะช่วยชีวิตคุณ อาชีพและแม้กระทั่งการแต่งงานของคุณ
โอเคฉันพูดเกินจริง แต่จริงจังไม่มีเหตุผลที่จะไม่มารับ เครื่องตรวจจับสิ่งที่แนบที่ถูกลืม (นอกจากจะติดตั้ง NoReplyAll Outlook Add-in แล้ว) จาก Office Labs มัน ฟรีมันไม่สร้างความรำคาญและอาจช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากใจ

โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่ลืมสิ่งที่แนบมาตรวจจับ ทำ มองหาคำหลักบางคำเช่น“ ดูสิ่งที่แนบมา "" ฉันแนบมาแล้ว "" ค้นหาสิ่งที่แนบมา "และสิ่งอื่น ๆ ที่ผู้เชี่ยวชาญเข้าใจว่าเมื่อพวกเขารวมไฟล์แนบและตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณได้ทำเช่นนั้นจริงหรือไม่ หากไม่มีระบบเตือนความจำที่เป็นมิตรจะปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการแนบไฟล์แนบหรือไม่และแน่ใจว่าต้องการส่งข้อความโดยไม่แนบหรือไม่ หากคุณลืมสิ่งที่แนบมาคุณสามารถพูดว่า“ไม่” แล้วย้อนกลับไปแก้ไขให้ถูกต้องก่อนที่จะทำการยิง (หน้าผากตบตัวเลือก) หากเป็นผลบวกที่ผิดไม่มีอะไรที่ยิ่งใหญ่ - เป็นเพียงการคลิกเพิ่มหนึ่งครั้ง

นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับความสะดวกสบายและบริการระดับเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณเอง:

หมายเหตุบรรณาธิการ: Update 9/22/2017 - Add-in Outlook นี้ไม่สามารถดาวน์โหลดได้อีกต่อไป

ขั้นตอนแรก

ไปที่หน้า Microsoft Office Labs สำหรับเครื่องมือตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืม คลิก ลองมัน เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้ง MSI

บันทึก: คุณจะต้องมีเครื่องมือ Microsoft Visual Studio สำหรับระบบ Microsoft Office ที่ติดตั้ง หากคุณไม่ได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ตัวติดตั้งเครื่องตรวจจับสิ่งที่แนบที่ลืมจะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้และให้ลิงก์โดยตรงไปยังหน้าดาวน์โหลด หรือคุณสามารถใช้ลิงก์ที่ฉันให้ไว้กับคุณที่นี่และช่วยตัวคุณเองเพียงก้าวเดียว
เมื่อคุณดาวน์โหลดทุกสิ่งที่คุณต้องการแล้วให้ติดตั้ง VSTO ก่อนจากนั้นจึงเรียกใช้ FADsetup.msi ต่อไป ทำตามคำแนะนำ.

ขั้นตอนที่สอง

เปิดตัว Microsoft Outlook หากคุณกำลังใช้งาน Outlook 2010 คุณจะได้รับข้อความเตือนที่ระบุว่า:“ไม่สามารถยืนยันผู้เผยแพร่ คุณแน่ใจหรือว่าต้องการติดตั้งการปรับแต่งนี้?” นี่ไม่ใช่สาเหตุของการเตือน - เพียงตรวจสอบว่าชื่อพูดว่า“ForgottenAttachmentDetector” และ คลิก ติดตั้ง.

ขั้นตอนที่สาม

แค่นั้นแหละ. ติดตั้งตัวตรวจจับไฟล์แนบที่ลืมแล้ว ตอนนี้เมื่อคุณรวมหนึ่งในคำหลักในข้อความของคุณตัวตรวจจับสิ่งที่แนบที่ถูกลืมจะเตือนคุณเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาของคุณ

การกำหนดเครื่องมือตรวจจับสิ่งที่แนบที่ถูกลืม

เครื่องตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืมนั้นทำงานได้กับสามรายการ รายการแรกประกอบด้วยรายการหลัก คำหลักซึ่งจะเป็นการเตือนเมื่อมีการรวมไว้ในเนื้อความของข้อความของคุณและไม่มีไฟล์แนบ โดยค่าเริ่มต้นคำหลักเหล่านี้คือ:

• ได้แนบ
• ค้นหาสิ่งที่แนบมา
• PFA
• ดูเอกสารแนบ
• ดูเอกสารแนบ
• ได้แนบ [sic นั่นคือสิ่งที่เตะเข้ามาใน "เราได้แนบ" หรือ "ฉันได้แนบ"]
• ที่แนบมาคือ
• ที่แนบมาคือ

รายการอื่น ๆ ประกอบด้วย คำหลักรอง. คำเหล่านี้เป็นคำที่อาจบ่งบอกว่าคุณตั้งใจจะแนบบางสิ่ง แต่ยังปรากฏในบริบทอื่นด้วย โดยค่าเริ่มต้นคำหลัก FAD รองคือ:

• ติด
• แนบมาด้วย
• ล้อมรอบ
• การปิดล้อม

อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้จะไม่เตือนความจำจนกว่าพวกเขาจะปรากฏตัวขึ้นใกล้ ๆ พรรคหนึ่งคำหรือมากกว่านั้นจาก บริบทข้อความ รายการ. รายการนี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดถึงเวิร์กชีทที่ปิดล้อมแทนที่จะพูดว่ามุขที่ล้อมรอบ (ซึ่งโดยวิธีการที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจิบชาในขณะที่เพลิดเพลินกับฝนฤดูร้อนที่อบอุ่น) รายการบริบทของข้อความเริ่มต้นนั้นมีความยาวมากขึ้นอย่างชัดเจนรวมถึงคำต่างๆเช่น zip, ไอคอน, อัปเดต, ดำเนินการต่อ, ผลลัพธ์, สแน็ปช็อต, สเปรดชีต, doc, การตอบกลับ, ไฟล์ ฯลฯ ฉันทำแบบทดสอบบางอย่าง ภายในห้าคำของคำตามบริบทจะทำให้เกิดการเตือน ดังนั้นถ้าคุณพูดอะไรบางอย่างเช่น“ฉัน การปิดล้อม เพื่อความสะดวกและเพลิดเพลินกับสำเนาของฉัน ประวัติย่อ"ถ้าอย่างนั้นก็จะไม่เตะ แต่สิ่งที่ชอบ"ฉัน ติด ของคุณ ผล” จะแน่นอน

คุณสามารถเปลี่ยนคำค้นหาได้ด้วย คลิกที่ คน Add-ins แท็บและ คลิกที่ คน แฟชั่น ไอคอน. ดูเถิดมีตัวเลือกมากมายเหลือเฟือ:

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มแก้ไขและลบคำหลักในเนื้อหาหัวใจของคุณ และมอง! ที่ด้านล่างมีคุณสมบัติโบนัสเพิ่มเติมที่จะเตือนคุณหากคุณเว้นบรรทัดหัวเรื่องว่างไว้ คุณสามารถ ตรวจสอบ ช่องนี้หากคุณต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติจู้จี้จุกจิกเพิ่มเติม

โปรดทราบว่าหากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange การตั้งค่าและรายการ FAD ที่กำหนดเองของคุณจะเดินเตร่ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ

ประเด็นความเป็นส่วนตัว

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Office Labs ทั้งหมดที่ถูกลืมเครื่องมือตรวจจับสิ่งที่แนบมานั้นเป็นสิ่งทดลองและคุณได้มีส่วนร่วมและความคิดเห็นช่วยให้ดีขึ้น ดังนั้นคุณควรรู้ว่า FAD รวบรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการใช้งานของคุณ โดยเฉพาะเมื่อคุณบอก FAD ว่าคุณต้องการส่งข้อความอยู่ดี (เช่นค่าบวกผิด ๆ) จากนั้นจะส่งตัวอย่างข้อมูลนักพัฒนาที่เรียกใช้ตัวเตือนความจำโดยไม่จำเป็น คุณสามารถดูตัวอย่างนี้ได้ด้วยตัวเอง คลิกที่ แสดงตัวอย่าง.

FAD ยังรวบรวมคำหลักที่คุณเพิ่มแก้ไขและลบและจำนวนรวมของการจับที่ถูกต้องและไม่ถูกต้อง คุณอาจถูกขอให้กรอกแบบสอบถาม FAD ทำ ไม่ รวบรวมที่อยู่อีเมลของคุณที่อยู่อีเมลผู้รับหรือข้อความใด ๆ ในเนื้อหาหรือหัวเรื่องของอีเมลของคุณนอกเหนือจากที่แสดงในตัวอย่าง ดังนั้นพักผ่อนอย่างสบายในหมวกฟอยล์ดีบุกของคุณเพื่อนของฉัน