เคล็ดลับของ Outlook 2013: อย่าลืมส่งไฟล์แนบ

ในขณะที่ส่งอีเมลจำนวนมากในวันที่มีงานคุณเคยส่งข้อความว่าคุณแนบไฟล์ แต่ลืมที่จะรวมไว้หรือไม่ Outlook 2013 มีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายซึ่งจะเตือนคุณหากปรากฏว่าคุณลืมแนบไฟล์

ตัวเตือนสิ่งที่แนบของ Outlook 2013

การตั้งค่าควรจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ให้ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> เมล จากนั้นในส่วนส่งข้อความตรวจสอบว่า“ เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่อาจขาดหายไป”

เตือนเรื่องเอกสารแนบที่หายไป

นี่คือสถานการณ์ทั่วไป: คุณเขียนและส่งอีเมลแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณได้แนบไฟล์แล้ว แต่ลืมที่จะรวมไว้และกดส่ง

ข่าวสาร

Outlook จะให้ข้อความแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมากับคุณ คลิกไม่ส่งแนบไฟล์และส่งข้อความ

การแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมา

Outlook 2013 จะค้นหาลำดับของคำในเนื้อหาและหัวเรื่องของอีเมล คำที่จะทำให้การแจ้งเตือนเป็นสิ่งที่ชัดเจนเช่น "แนบ" และ "แนบ" หรือวลีเช่น "สิ่งที่แนบมาพิมพ์", "สิ่งที่แนบมา", "ดูสเปรดชีตที่แนบมา" ... ฯลฯ อาจไม่ได้ผลเสมอไป (ขึ้นอยู่กับลำดับของคำ) แต่ก็เป็นการดีที่จะรู้ว่าคุณลักษณะนี้จะช่วยให้คุณกลับมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณส่งอะไรถึงเจ้านายของคุณและไม่ต้องการที่จะอายโดยลืมมันไป

หากคุณใช้บริการเว็บเมลที่ปรับปรุงใหม่ของ Microsoft Outlook.com จะมีตัวเตือนสิ่งที่แนบมาซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานได้

ลืมการแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมา

หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่าลองดูบทความนี้ในตัวตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืม หรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Code Two Outlook Attachment Reminder

0

บทความที่คล้ายกัน

ทิ้งข้อความไว้