วิธีเพิ่มรายการแบบหล่นลงและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลงใน Excel Spreadsheets
แม้ว่าปกติแล้วฉันจะเพิ่มแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลรายการในคอลัมน์ทั้งหมดคุณยังสามารถเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงไปยังแต่ละเซลล์ได้ ในตัวอย่างด้านล่างฉันจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงไปยังคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อช่วยฉันสร้างหมวดหมู่ประเภทของคอลเลคชันเพลงของฉัน
ขั้นตอนที่ 1 - เลือกเซลล์ที่จะเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้อง
คลิกคอลัมน์เพื่อไฮไลต์ทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2 - ริบบิ้นข้อมูล
ตอนนี้คุณได้เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว คลิก คน ข้อมูล ในแถบริบบิ้นแล้ว คลิก คน การตรวจสอบข้อมูล เครื่องมือ.
ขั้นตอนที่ 3 - เกณฑ์การตรวจสอบ
จาก การตั้งค่า แท็บ คลิก รายการแบบเลื่อนลงอนุญาตและ คลิก รายการ.
ขั้นตอนที่ 4 - รายการแบบหล่นลง
ใน Sกล่อง ource มีสองตัวเลือกที่แตกต่างกัน
- หากคุณมีแถวสองสามแถวในรายการของคุณข้อมูลคุณสามารถเลือกฟิลด์เหล่านั้นได้ นี่คือเหตุผลที่ปกติฉันทำ IE: ใช้คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ที่ไหนสักแห่งในสเปรดชีตของฉันอย่างไรก็ตามเพื่อให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นฉันขอแนะนำ # 2 สำหรับแบบฝึกหัดนี้
- ป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับเมนูแบบเลื่อนลงโดย การพิมพ์ ลงในกล่องโดยคั่นด้วยลูกน้ำ
คลิก ตกลง เพื่อบันทึก.
ขั้นตอนที่ 5 - ทางเลือก: ป้อนข้อความ + แจ้งเตือนข้อผิดพลาด
มีแท็บการตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมอีกสองแท็บที่คุณสามารถใช้ได้หากต้องการ คนแรกคือ ข้อความอินพุตแท็บนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดข้อความป๊อปอัปขนาดเล็กที่จะปรากฏขึ้นเมื่อใดก็ตามที่มีคนเลือกเซลล์ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนี้ที่กำหนดให้ ประการที่สองคือ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าข้อความเมื่อมีคนพยายามป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ตรงกับที่คุณใส่ไว้ใน Source
ทำ!
ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือกในตอนแรกจะมีฟังก์ชั่นเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมรายการที่คุณสามารถเลือกได้สำหรับเซลล์ ตอนนี้เซลล์เหล่านี้จะถูกกลั่นกรอง / ทำให้เป็นมาตรฐานโดยการตรวจสอบข้อมูลดังนั้นคุณจะได้รับอนุญาตให้ป้อนตัวเลือกแหล่งที่มาอย่างใดอย่างหนึ่งลงในเซลล์เท่านั้น หากผู้ใช้ทำรายการแบบเลื่อนลงแล้วเลือกก็ไม่มีปัญหา หากพวกเขาพิมพ์ก็ไม่มีปัญหา หากพวกเขาพิมพ์ข้อมูลผิดพวกเขาจะได้รับป๊อปข้อผิดพลาดตามที่กำหนดไว้ข้างต้นในขั้นตอนที่ 5 (หากคุณกำหนดค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็นต้น)
ข้อสรุป
ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ในการเปิดฉันใช้แบบเลื่อนลงแสดงรายการตลอดเวลาที่ทำงานและที่บ้านเมื่อประสานงานบทความที่ groovyPost Google เอกสารยังสนับสนุนคุณลักษณะนี้ดังนั้นโปรดติดตามบทช่วยสอนวิธีใช้ในอีกไม่กี่วัน
ทิ้งข้อความไว้