วิธีการเพิ่มลงใน Google Docs ในเซลล์และการตรวจสอบในสเปรดชีต

ก่อนหน้านี้เราได้ตรวจสอบการตรวจสอบข้อมูลฟีเจอร์ใน Excel 2010 และวันนี้ฉันจะตรวจสอบคุณสมบัติเดียวกันใน Google เอกสาร เมื่อวันที่ 26 สิงหาคม 2553 สเปรดชีต Google เอกสาร (หรือที่รู้จักกันใน Google ชีต) ได้เพิ่มการดร็อปดาวน์ในเซลล์และการตรวจสอบความถูกต้องในสเปรดชีตทำให้ใกล้เคียงกับฟีเจอร์เสมอหนึ่งใน Excel

ดังนั้นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแจ๊สทั้งหมดนี้มีอะไรบ้าง ง่าย - มัน จำกัด ค่าของเซลล์ไปยังรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือช่วงที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่นหากคุณมีคอลัมน์“ สถานะ” ในสเปรดชีตติดตามโครงการต่างๆของคุณสำหรับลูกค้าหลายรายของคุณคุณสามารถ จำกัด รายการที่ถูกต้องสำหรับคอลัมน์นั้นเป็น“ เสร็จสมบูรณ์”“ อยู่ระหว่างดำเนินการ”“ ถูกยกเลิก” ฯลฯ ฯลฯ ด้วยวิธีนี้คุณสร้างสเปรดชีต Google เอกสารของคุณ เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น (พิมพ์น้อย - คุณสามารถเลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง) และช่วยป้องกันการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาด มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการตั้งค่านี้และตัวเลือกต่าง ๆ ให้เลือก

วิธีเพิ่มการตรวจสอบแบบเลื่อนลงของ Google เอกสารในเซลล์ {Screencast}

หมายเหตุจากบรรณาธิการ: วิดีโอนี้ค่อนข้างล้าสมัย แต่มันจะแสดงแนวคิดโดยรวมเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบความถูกต้องใน Google เอกสาร ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อดูภาพหน้าจอล่าสุดชื่อของตัวเลือกและการตั้งค่าบางอย่างเปลี่ยนไป

วิธีเพิ่มการตรวจสอบแบบเลื่อนลงของ Google เอกสารในเซลล์ {ทีละขั้นตอน}

ขั้นตอนที่ 1

เลือก เซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล คุณสามารถเลือกหลายเซลล์ได้โดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกช่วงของเซลล์

ขั้นตอนที่ 2

คลิก ข้อมูล และเลือก การตรวจสอบข้อมูล…. อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถ คลิกขวา เซลล์ที่คุณเลือกและเลือก การตรวจสอบข้อมูล…

ขั้นตอนที่ 3

ในเมนูแบบเลื่อนลงของเกณฑ์เลือก รายการจากช่วง

ขั้นตอนที่ 4

พิมพ์ในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้เป็นตัวเลือกในการเข้าร่วม อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถ คลิก ปุ่มทางด้านขวาของกล่องและเลือกช่วงด้วยเมาส์ของคุณ (ตัวเลือกนี้ง่ายกว่า) คุณสามารถเลือกช่วงจากสเปรดชีตที่แตกต่างกันภายในเอกสาร

แทนที่จะสร้างรายการจากช่วงคุณยังสามารถป้อนรายการด้วยตนเอง เลือก ป้อนรายการ และพิมพ์ลงในกล่องทางด้านขวาใช้ตัวเลือกนี้เมื่อรายการที่ถูกต้องของคุณไม่ได้รวมอยู่ในสเปรดชีตของคุณ

ขั้นตอนที่ 5

กรอกตัวเลือกเพิ่มเติม

หากคุณต้องการแสดงข้อความช่วยเหลือเมื่อผู้ใช้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือเซลล์ที่ตรวจสอบข้อมูลให้ตรวจสอบ แสดงข้อความช่วยเหลือการตรวจสอบ และป้อนข้อความในฟิลด์ด้านล่าง

ตรวจสอบ แสดงรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องจากเมนู

หากคุณต้องการอนุญาตข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แต่แสดงคำเตือนให้เลือก แสดงคำเตือน สำหรับการตั้งค่า“ กับข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง” ด้วยการตั้งค่านี้คุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการที่นี่ แต่คุณจะได้รับแจ้งว่าไม่ได้อยู่ในรายการข้อมูลที่ถูกต้อง การเลือก ปฏิเสธอินพุต สำหรับตัวเลือกนี้จะทำให้รายการที่ไม่ถูกต้องถูกปฏิเสธ

คลิก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

หลังจากที่คุณตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเซลล์จะมีลูกศรที่มุมบนขวา

ข้อความวิธีใช้จะปรากฏเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลือกเซลล์

หากคุณอนุญาตรายการที่ไม่ถูกต้องคุณจะเห็นคำเตือนหากคุณพิมพ์ข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในรายการหรือช่วงที่ระบุ สิ่งนี้จะปรากฏเป็นรูปสามเหลี่ยมสีส้มที่มุมขวาบน

เข้าใจแล้วใช่ไหม ดี. ออกไปและตรวจสอบ!

คุณใช้การตรวจสอบเซลล์หรือไม่ บอกเราถึงความคิดเห็นด้านล่าง!