วิธีถ่ายทอดงานนำเสนอ PowerPoint แบบออนไลน์

ที่นี่เรามาดูวิธีถ่ายทอดงานนำเสนอจาก PowerPoint 2016 สำหรับเดสก์ท็อปออนไลน์ไปยังเพื่อนร่วมงานระยะไกลของคุณ

ความสามารถในการออกอากาศงานนำเสนอ PowerPointออนไลน์เริ่มต้นด้วย Office 2010 และกระบวนการได้รับการปรับปรุงและกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นใน Office 2016 คุณลักษณะนี้มอบวิธีการง่ายๆในการรวมการสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุมทางไกลอย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วม อันที่จริงคนที่ดูงานนำเสนอของคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา - เพียงแค่เบราว์เซอร์

ที่นี่เรามาดูวิธีถ่ายทอดงานนำเสนอออนไลน์จาก PowerPoint 2016 ไปยังผู้ชมระยะไกล

เผยแพร่งานนำเสนอ PowerPoint 2016

ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการถ่ายทอดออนไลน์ให้เพื่อนร่วมงานของคุณและจาก Ribbon เลือกแท็บการนำเสนอภาพนิ่ง จากนั้นคลิกเริ่มจากส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง ปัจจุบันออนไลน์ และจากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก บริการนำเสนอสำนักงาน. นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณใช้ Office 365 รุ่น Pro หรือ Business คุณควรเห็นด้วย Skype สำหรับธุรกิจ เป็นตัวเลือก คุณสามารถออกอากาศงานนำเสนอให้เพื่อนร่วมงานผ่านแพลตฟอร์มนั้นได้เช่นกัน

ถัดไปข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมท์ให้คุณเชื่อมต่อกับ Office Presentation Service คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อให้ผู้ดูระยะไกลดาวน์โหลดงานนำเสนอได้หากต้องการ ที่จะช่วยให้บุคคลในส่วนอื่น ๆ กลับไปอ้างถึงการนำเสนอตามความจำเป็น

รอขณะเตรียมงานนำเสนอออนไลน์และระบบของคุณเชื่อมต่อกับ Office Presentation Service ระยะเวลาที่ใช้จะแตกต่างกันไปตามขนาดของงานนำเสนอและความเร็วในการเชื่อมต่อของคุณ

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วและเชื่อมต่อคุณจะได้รับลิงค์ไปยังตำแหน่งของงานนำเสนอ จากนั้นคุณสามารถส่งลิงก์ทางอีเมลโปรแกรมส่งข้อความด่วนหรือคัดลอกและวางลงในโซเชียลมีเดีย

เมื่อคุณส่งลิงก์ไปยังผู้ดูระยะไกลแล้วสิ่งที่พวกเขาต้องทำคือคลิกที่ลิงก์และพวกเขาจะสามารถดูงานนำเสนอของคุณและติดตามจากเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณเมื่อคุณผ่านสไลด์ของคุณ

ในฐานะผู้นำเสนอคุณมีเครื่องมือที่ช่วยโฟกัสตัวแสดงบนข้อมูลที่สไลด์ของคุณให้เช่นตัวชี้เลเซอร์ตัวเลือกปากกา (ด้วย Microsoft Surface หรือแล็ปท็อปหน้าจอสัมผัสอื่น ๆ ) ความสามารถในการซูมเข้าเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงผลเน้นพื้นที่เฉพาะของสไลด์และอื่น ๆ

คุณใช้ PowerPoint สำหรับการประชุมทางไกลและถ่ายทอดงานนำเสนอออนไลน์หรือไม่ หรือคุณชอบบริการของบุคคลที่สามเช่น Webex, GoToMeeting หรือ Join.me แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบ