แสดงเอกสารหรือการนำเสนอของ Office 2013 แบบออนไลน์ได้ทันที

นับตั้งแต่ Google เอกสารกลายเป็นคู่แข่งที่แท้จริงมาช่องทางการทำงานในสำนักงานฉันกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วในการแสดงและแบ่งปันเอกสาร Microsoft Office หากคุณทำงานให้กับ บริษัท ที่ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft คุณอาจพูดถึงงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยตัวเองหลายสิบคนเพราะผู้จัดการฝ่ายขายไม่สามารถหาวิธีแชร์ได้จากระยะไกล

ด้วย Office 2013 ดูเหมือนว่า Microsoft มุ่งมั่นที่จะยุติการนำเสนอการประชุมคับแคบและทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงออนไลน์ แต่ถ้าคุณถามฉันว่ามันเป็นการเริ่มต้นที่ดี ที่นี่ฉันจะใช้คุณสมบัติการหมุนโดยใช้การแสดงตัวอย่าง Office 2013 (365 Home Premium)

บันทึก: คุณลักษณะนี้มีเฉพาะใน Microsoft Word, PowerPoint และ OneNote 2013

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint หรือเอกสาร Word ของคุณแล้วคลิกแท็บไฟล์

จากมุมมอง Backstage เลือกปุ่ม Share จากสี่ตัวเลือกที่นี่คลิกนำเสนอออนไลน์จากนั้นคลิกปุ่มออนไลน์ปัจจุบัน

Office จะใช้เวลาหนึ่งนาทีในการเชื่อมต่อ นี่อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะซื้อขนม

เมื่อมีการเชื่อมต่อกับแอพ Office 2013 บนเว็บแล้วจัดตั้งขึ้นอย่างสมบูรณ์คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีลิงก์แชร์ที่ไม่ซ้ำใคร ทุกคนที่คุณให้ลิงก์นี้จะสามารถดูเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณเพียงแค่วางลงในเว็บเบราว์เซอร์ที่ชื่นชอบ

คลิก Sปุ่มการนำเสนอทาร์ตเพื่อเริ่มอนุญาตให้ผู้ดูเชื่อมต่อ

บันทึก: หากคุณปิดหน้าต่างนี้โดยไม่ตั้งใจโดยไม่คัดลอก URL ที่ไม่ซ้ำคุณสามารถเปิดอีกครั้งได้โดยคลิกที่ปุ่มส่งคำเชิญจาก Ribbon ของ Office

ดีที่นี่เราอยู่ กำลังแบ่งปันงานนำเสนอ ด้านล่างเป็นภาพหน้าจอของมุมมองจากมุมมองของผู้นำเสนอ ฉันผิดหวังเล็กน้อยที่เห็นคุณลักษณะที่สำคัญบางอย่างขาดหายไป

1. ไม่มีรายชื่อคนที่เชื่อมต่อ / ดูอยู่ในปัจจุบัน
2. มีปุ่มแสดงความคิดเห็น แต่ใช้งานไม่ได้
3. ไม่มีการแชทสด
4. ซึ่งแตกต่างจากเมื่อใช้งานร่วมกันจาก SkyDrive ผู้นำเสนอไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงสดได้

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารในทันทีมีปุ่มแก้ไขที่จะหยุดการนำเสนอทั้งหมดชั่วคราว ในขณะที่ผู้ดูหยุดชั่วคราวจะยังคงเห็นเอกสาร แต่ไม่ใช่สิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงจนกว่าคุณจะกดปุ่มดำเนินการต่อ

ด้านล่างนี้เป็นภาพหน้าจอที่ผู้ชมเห็น โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นแอปพลิเคชันเว็บ Office แบบง่ายที่ออกแบบมาเพื่อการดูอย่างแท้จริง แต่มันมีคุณสมบัติเจ๋ง ๆ

ปุ่ม“ ติดตามผู้นำเสนอ” จะซิงค์การเลื่อนหน้าระหว่างผู้นำเสนอและผู้ดู สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาเพียงแค่คลิกแถบเลื่อนที่ด้านขวาของหน้าต่าง

เมนูไฟล์ในเว็บแอปมีสองสิ่งที่สามารถทำได้ คุณสามารถดาวน์โหลดสิ่งที่นำเสนอในรูปแบบดั้งเดิม หรือคุณสามารถดาวน์โหลดเป็น PDF ผ่านปุ่มพิมพ์

หากผู้นำเสนอแบ่งปันหนังสือ OneNote ผ่านทาง "แบ่งปันบันทึกการประชุม” ปุ่มที่ส่วนท้ายของวิวเวอร์จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ที่เปิดโน้ตบุ๊กเป็นแอปพลิเคชันเว็บแยกต่างหากในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ ในขณะเดียวกันผู้นำเสนอจะเปิดแอปพลิเคชัน OneNote ของเขาให้กับสมุดบันทึกที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งดีๆสิ่งแรกคือการอัพเดตเป็นแบบสองทางและใช้งานได้จริง มันเกิดขึ้นเมื่อคุณสร้างมันขึ้นมา น่าเสียดายสำหรับฉันการเปลี่ยนแปลงที่อัปเดตไปมานั้นช้ามากจริงๆ ฉันไม่แน่ใจว่าเป็นเพราะการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของฉัน (3 เมกะบิต) หรือถ้าเป็นเพราะ Microsoft ยังไม่ได้ข้อผิดพลาดทั้งหมด นอกจากนี้แอปพลิเคชันบนเว็บยังคงต้องใช้งานจำนวนมากไม่สนับสนุนการวาดภาพ แม้ว่าจะสามารถเห็นภาพวาดที่กระทำจากไคลเอนต์เดสก์ท็อป

ครอบคลุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอเอกสารทันทีผ่าน Office 2013 Preview edition มันยังคงต้องการงานมาก

งานนำเสนอเอกสาร Microsoft Word ของฉันค้างได้หนึ่งครั้งระหว่างการทดสอบและแอปพลิเคชันทำงานช้าหรือไม่ตอบสนองเป็นส่วนใหญ่ นอกจากนี้หากคุณต้องการใช้คุณสมบัตินี้เพื่อจัดการประชุมจริงทุกประเภทคุณจะต้องได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมจากการประชุมทางโทรศัพท์หรือซอฟต์แวร์การประชุมอื่น ๆ

หวังว่านักพัฒนาของ Microsoft จะแก้ไขสิ่งเหล่านี้ข้อบกพร่องและเพิ่มฟังก์ชั่นการโต้ตอบเพิ่มเติมบางอย่างสำหรับผู้นำเสนอและผู้ชม จากนั้นเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจในการนำเสนองานออนไลน์โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม