Microsoft Sway vs. PowerPoint: ความแตกต่างคืออะไร

หากคุณสงสัยว่าต้องการใช้ Sway แทน PowerPoint ให้อ่านสิ่งนี้

Microsoft Sway เป็นโปรแกรมนำเสนอที่เป็นส่วนหนึ่งของตระกูล Microsoft Office ของโปรแกรม

คุณอาจกำลังคิดว่า“ โปรแกรมนำเสนอของ Microsoft? ไม่ใช่สิ่งที่ PowerPoint มีไว้เพื่ออะไร”

แน่นอน แต่ทำไม จำกัด ตัวคุณเองและความคิดสร้างสรรค์ของคุณไว้ในโปรแกรมเดียว

หลายคนอาจบอกว่า Sway นั้นยอดเยี่ยมกว่าและมากกว่าPowerPoint รุ่นทันสมัย ​​แต่ Microsoft ได้ออกแบบผลิตภัณฑ์ทั้งสองนี้เพื่อเติมเต็มช่องว่างที่ต่างกันสองแบบ ทั้งๆที่มีข่าวลือที่หมุนวนเมื่อ Sway ได้รับการประกาศครั้งแรก Sway ไม่ได้ใช้แทน PowerPoint แต่เป็นเพื่อนสนิททางเว็บเป็นศูนย์กลางมากขึ้นสำหรับ PowerPoint ที่เน้นการทำงานร่วมกันการออกแบบที่ตอบสนองและการแบ่งปันได้มากขึ้น

อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณจะใช้ Sway ในการนำเสนอครั้งต่อไปอย่างไรและทำไม

ความแตกต่างระหว่าง Sway และ PowerPoint

หนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองสิ่งนี้คือSway นั้นใช้งานบนเว็บและไม่เสียค่าใช้จ่ายในขณะที่ PowerPoint เป็นผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อปที่ได้รับลิขสิทธิ์ Sway สามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์ใด ๆ บนแพลตฟอร์มใดก็ได้ผ่านทาง Sway.com แต่ยังมีแอพ Sway ใน Windows Store มันดูเกือบจะเหมือนกันบนพีซีที่ใช้ Windows 10 ยกเว้นว่าสามารถใช้เวอร์ชันบนเว็บได้หากคุณมีคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Linux เช่นกัน

เมื่อมันมาถึงการเขียนงานนำเสนอของคุณมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่าง PowerPoint กับ Sway ในขณะที่ PowerPoint ให้ความสำคัญกับเทมเพลตภาพตัดปะและเนื้อหาที่คุณสามารถดึงเข้ามาจากโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ PowerPoint ก็ยังคงรูปแบบที่ค่อนข้างอิสระ คุณสามารถทำได้ทุกอย่างที่ต้องการใน PowerPoint ซึ่งเป็นอาวุธที่ดีที่สุดสำหรับงานนำเสนอที่มีตราสินค้าที่พิถีพิถันโดยที่สิ่งต่าง ๆ เช่นขนาดตัวอักษรและตำแหน่งที่แน่นอนของโลโก้ของคุณ

ทำการนำเสนอด้วย Sway ที่อื่น ๆมือเป็นเหมือนเนื้อหาที่เรียบเรียงกว่าเขียนทั้งผ้า กระบวนการออกแบบใน Sway นั้นอยู่บนราง - มีเลย์เอาต์และธีมที่แตกต่างกันสองสามแบบที่คุณสามารถเลือกได้ คุณปรับแต่งได้โดยการเพิ่มเนื้อหาหรือเนื้อหาของคุณเองจากเว็บและปรับแต่งสีและภาพ แต่ส่วนใหญ่คุณไม่มีอิสระที่จะพูดถึงรายละเอียดเช่นเดียวกับ PowerPoint สิ่งนี้ทำให้การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จทางสายตาเร็วขึ้นและง่ายขึ้น - การแลกเปลี่ยนคือคุณถูก จำกัด ว่าคุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาได้ลึกเพียงใด

Sway ยังมีระบบการทำงานร่วมกันที่ดีกว่าPowerPoint เนื่องจากช่วยให้บุคคลมากกว่าหนึ่งคนสามารถทำงานนำเสนอพร้อมกันได้ การแชร์โปรเจ็กต์เป็นเรื่องง่ายและอนุญาตให้แก้ไขได้ง่าย เพียงกดปุ่มแชร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแก้ไขถัดจากที่ระบุว่า“เชิญคนอื่นมา“

ขณะนี้มีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนสามารถแก้ไขงานนำเสนอ Sway ในเวลาเดียวกันทำให้การทำสิ่งต่างๆทำได้ง่ายขึ้น

มุมมองมือถือและการเข้าถึง

หนึ่งในประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ของการออกแบบรูปแบบสำเร็จรูปของ Swayพวกเขาทำให้การนำเสนอของคุณตอบสนองและเข้าถึงได้ นั่นหมายความว่าแม้ว่าคุณจะทำการนำเสนอของคุณบนเดสก์ท็อปมันจะขยายขนาดให้สามารถดูได้บนอุปกรณ์มือถือหรือแท็บเล็ต และเนื่องจากเป็นเว็บคุณจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชั่นลิขสิทธิ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูเช่นเดียวกับที่ใช้กับ PowerPoint

Sway ยังสามารถเข้าถึงได้ในรูปแบบที่ปูถนนที่มีผลิตภัณฑ์และ บริษัท มากมายสามารถเรียนรู้ได้ พวกเราหลายคนใช้ความจริงที่ว่าเราสามารถมองเห็นได้ยินและเพียงแค่ทำทุกอย่างและทุกอย่างได้อย่างง่ายดายบนคอมพิวเตอร์ แต่นั่นไม่ใช่กรณีของคนนับล้านทั่วโลก Sway กำลังดูภาพที่ใหญ่ขึ้นและเปิดประตูให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นเพื่อที่จะสามารถสร้างแชร์และสัมผัสกับการนำเสนอ

1. คุณสามารถใช้มุมมองการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่พบในตัวเลือกที่อนุญาตให้ใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดใน Sway
2. คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบการเข้าถึงสำหรับโครงการของคุณเองใน Sway เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้

การออกแบบการนำเสนอใน Sway

เมื่อใช้ Sway คุณจะสังเกตเห็นว่ามันเป็นเน้นไปที่การแสดงภาพสิ่งที่คุณพยายามจะทำ มันอยู่ในชื่อ - คุณต้องการที่จะชักจูงคนดูสิ่งที่คุณกำลังนำเสนอ วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการมีภาพและภาพที่ยอดเยี่ยมที่มีความละเอียดสูง การเพิ่มรูปภาพนั้นทำได้ง่ายเช่นกันเพียงแค่กดเครื่องหมายบวกและเลือกภาพ

การเลือกภาพความละเอียดสูงเป็นสิ่งสำคัญทำให้การนำเสนอ Sway ของคุณดูน่าอัศจรรย์ ด้วยเหตุนี้ Sway จึงช่วยจัดหาคลังภาพถ่ายที่ได้รับอนุญาตของ Creative Commons คุณสามารถดึงตัวเองเข้ามาด้วย แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขามีคุณภาพสูงเพียงพอและคุณมีสิทธิ์ที่จะแจกจ่ายให้กับผู้ชมที่กว้าง

เลย์เอาต์ใน Sway

เมื่อแสดงด้วย Sway คุณสามารถเลือกเลย์เอาต์ได้สามแบบ:

• แนวตั้ง
• ตามแนวนอน
• สไลด์โชว์

ในการเลือกเลย์เอาท์ของคุณเพียงแค่เปิดไฟล์ Sway ของคุณแล้วไปที่สไตล์ที่มุมบนขวา

มันขึ้นอยู่กับความชอบหรือสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ หากเป็นการนำเสนอในรูปแบบของ PowerPoint คุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกการนำเสนอภาพนิ่ง แนวนอนหนึ่งอาจใช้ได้สำหรับสิ่งนี้เช่นกัน เลย์เอาต์แนวตั้งนั้นเหมือนกับหน้าเว็บที่คุณจะเลื่อนดูเลย์เอาต์

ทำให้ Sway มีชีวิตชีวาด้วยสีสัน

หากคุณเคยต่อสู้กับสีที่ตรงกันและรูปภาพในงานนำเสนอคุณสามารถบอกลาความหงุดหงิดกับ Microsoft Sway ได้ หากคุณมีรูปภาพที่คุณต้องการให้มีการออกแบบที่ตรงกันทั้งหมดในส่วนสไตล์คลิกกำหนดเอง

เมื่อหน้าต่างถัดไปเปิดขึ้นคุณสามารถเลือกภาพที่คุณต้องการสร้างพาเลทสีได้ Sway จะให้ตัวเลือกสีจำนวนมากให้คุณเลือกจากภาพที่คุณเลือก

สิ่งนี้จะทำให้ประสบการณ์การนำเสนอที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น

Sway Remix

คุณอาจสังเกตเห็นในส่วนสไตล์ที่มีเป็นปุ่มที่บอกว่า Remix เมื่อพิจารณาว่านี่ไม่ใช่โปรแกรมเพลงคุณอาจสงสัยว่าปุ่มเล็ก ๆ นี้จะทำอะไรถ้าคุณคลิก มันจะสุ่มเลย์เอาท์ของคุณแบบเรียบง่ายและเหลือเชื่อและหาการออกแบบสำหรับมัน หากคุณไม่ใช่คนที่มีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดหรือเพียงแค่ต้องการเห็นตัวเลือกการออกแบบอื่น ๆ คุณสามารถคลิกที่ Remix และปล่อยให้มันเปลี่ยนเค้าโครงของคุณ

ไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงใช่ไหม ไม่ต้องห่วง. คุณสามารถคลิกปุ่มเลิกทำซึ่งดูเหมือนลูกศรโค้งและจะเปลี่ยนกลับเป็นเค้าโครงเดิมของคุณ

Sway ค่อนข้างใหม่สำหรับตระกูล Microsoft Officeดังนั้นจึงไม่ใช่โปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่มันง่ายในการเริ่มต้นกับ Sway และสามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับโครงการของทีมหรืองานนำเสนอ อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงโครงการของคุณได้มากขึ้น

คุณเคยใช้ Microsoft Sway มาก่อนหรือไม่ แบ่งปันงานนำเสนอของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!