Microsoft Word: ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ

ในขณะที่แก้ไขเอกสารขนาดใหญ่ใน Microsoft Word คุณต้องการเครื่องมือที่จะช่วยคุณค้นหาและแทนที่ข้อความ ต่อไปนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดบางปุ่มที่สามารถใช้งานได้

เมื่อคุณแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่Microsoft Word คุณต้องการวิธีที่ง่ายและสะดวกในการช่วยเหลือกระบวนการแก้ไขของคุณ หนึ่งในเคล็ดลับดังกล่าวคือการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร นี่คือลักษณะของแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องรู้

แป้นพิมพ์ลัด Word เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ

ขณะที่คุณกำลังอยู่ในเอกสาร Word ขนาดใหญ่คุณสามารถค้นหาข้อความได้อย่างง่ายดายโดยกดปุ่ม Ctrl + F. จากนั้นพิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนำทาง เมื่อพบคำหรือวลีที่คุณค้นหาแต่ละอินสแตนซ์ของคำนั้นจะถูกเน้นในเอกสาร เพียงแค่ขั้นตอนนี้เพียงอย่างเดียวทำให้ง่ายต่อการจัดการข้อความเฉพาะที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร Word ให้ใช้คีย์ผสม Ctrl + H. ที่จะเปิดกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” จากนั้นเพียงพิมพ์คำหรือคำที่คุณต้องการและแทนที่ด้วย จากนั้นคลิกปุ่ม“ แทนที่ทั้งหมด”