วิธีบันทึกและเรียกใช้แมโครเพื่อทำงานอัตโนมัติใน Word

คุณทำสิ่งเดียวกันนี้บ่อยครั้งใน Word หรือไม่? ประหยัดเวลาด้วยการสร้างมาโครเพื่อทำงานหลายอย่างด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

แมโครใน Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถบันทึกชุดของการกระทำและดำเนินการได้ด้วยคลิกเดียวของปุ่ม Microsoft Word Macros เปรียบเสมือนการใช้ Automator บน Mac พวกเขาสามารถประหยัดเวลาในการดำเนินการที่คุณทำบ่อยใน Word

ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันเขียนบทความใน Word ฉันตั้งค่าระยะขอบไว้ที่ 0.5″ เปลี่ยนมุมมองเป็นเค้าโครงเว็บและจัดรูปแบบบรรทัดแรกเป็นหัวเรื่อง 1 วันนี้เราจะครอบคลุมการบันทึกและเรียกใช้แมโครใน Word โดยใช้ตัวอย่างนี้

บันทึก: แมโครเป็นโปรแกรมเฉพาะของ Microsoft Office และไม่สามารถใช้งานได้นอก

ทำงานอัตโนมัติใน Microsoft Word โดยการบันทึกการกระทำของคุณลงในแมโคร

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแมโครใหม่

ก่อนบันทึกแมโครตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้อะไรการกระทำที่คุณต้องการบันทึก มาโครจะบันทึกทุกการกระทำของคุณดังนั้นหากคุณทำสิ่งผิดปกติมาโครจะทำการบันทึก คุณอาจต้องการทำรายการสิ่งที่ต้องทำในไฟล์ข้อความเพื่อเตือนตัวเอง

ในการเริ่มบันทึกแมโครให้คลิกที่ ดู แถบ จากนั้นคลิกลูกศรลงที่ แมโคร ปุ่มใน แมโคร และเลือก บันทึกมาโคร.

คุณยังสามารถเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาและคลิก บันทึกมาโคร ใน รหัส มาตรา.

บน บันทึกมาโคร ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อในกล่อง มาโคร กล่องชื่อ ชื่อต้องไม่มีช่องว่าง

เราจะเพิ่มมาโครของเราในแถบเครื่องมือด่วนดังนั้นคลิก ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มแมโครลงในแถบเครื่องมือด่วน

คน ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน บนหน้าจอ ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกแมโครใหม่ในรายการทางด้านซ้ายและคลิกเพิ่ม

ตามค่าเริ่มต้นชื่อที่คุณกำหนดให้กับแมโครด้วย“ Normal.NewMacros” ที่ถูกเพิ่มไปยังจุดเริ่มต้นคือสิ่งที่จะปรากฏเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน

ขอเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อที่สั้นกว่า เลือกมาโครในรายการด้านซ้ายแล้วคลิก ปรับเปลี่ยน.

บน ปุ่มแก้ไข ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับปุ่มใน ชื่อที่แสดง กล่อง. ชื่อนี้สามารถมีช่องว่าง

หากคุณต้องการเปลี่ยนไอคอนสำหรับปุ่มให้คลิกที่ไอคอนใหม่ใน สัญลักษณ์ กล่อง.

คลิก ตกลง.

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกแมโคร

คุณกลับมาที่ บันทึกมาโคร กล่องโต้ตอบ โดยค่าเริ่มต้นแมโครจะถูกเก็บไว้ในเทมเพลตปกติดังนั้นจึงสามารถใช้ได้กับเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ใช้เทมเพลตปกติ (ซึ่งเป็นเทมเพลตเริ่มต้น) หากคุณต้องการให้แมโครสามารถใช้ได้เฉพาะในเอกสารปัจจุบันให้เลือกชื่อของเอกสารปัจจุบันใน เก็บมาโครใน รายการแบบหล่นลง

ในตัวอย่างของฉันฉันจะยอมรับค่าเริ่มต้นและเก็บแมโครไว้ในแม่แบบปกติ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มคำอธิบายให้กับแมโคร

ป้อนคำอธิบายของแมโครใน ลักษณะ ในช่องถ้าคุณต้องการแล้วคลิก ตกลง.

กลับมาที่ ตัวเลือกของ Word ในกล่องโต้ตอบคลิก ตกลง.

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกการกระทำของคุณ

เคอร์เซอร์จะมีไอคอนเทปคาสเซ็ตติดอยู่ซึ่งหมายความว่าคุณอยู่ในโหมดบันทึกมาโคร การกระทำใด ๆ ที่คุณทำจะเป็นส่วนหนึ่งของแมโคร

ดำเนินการตามที่คุณต้องการรวมไว้ในมาโคร

บันทึก: โปรดจำไว้ว่าการกระทำทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ด้วยซ้ำสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณต้องการทำอะไร อีกครั้งคุณอาจต้องการทำรายการขั้นตอนในไฟล์ข้อความที่ด้านหนึ่งของหน้าจอเพื่ออ้างถึงขณะที่คุณบันทึกแมโครของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: หยุดการบันทึกการกระทำของคุณ

เมื่อบันทึกแมโครเสร็จแล้วให้กลับไปที่ ดู คลิกลูกศรลงที่แท็บ แมโคร ปุ่มและเลือก หยุดการบันทึก.

ขั้นตอนที่ 7: เรียกใช้แมโคร

หากต้องการเรียกใช้แมโครฉันเปิดไฟล์ Word ใหม่แล้วคลิก การตั้งค่าบทความ ปุ่มที่มีอยู่ในแถบเครื่องมือด่วน

การกระทำที่ฉันบันทึกไว้ในมาโครของฉันได้รับการดำเนินการและตอนนี้เอกสาร Word ของฉันได้รับการตั้งค่าในแบบที่ฉันชอบ

คุณใช้มาโครหรือไม่ คุณบันทึกมาโครประเภทใดเพื่อประหยัดเวลา แจ้งให้เราทราบความคิดและประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น