วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสเอกสาร Microsoft Office 2010

รหัสผ่านป้องกัน Excel 2010, Word 2010 และ Powerpoint โดยใช้คุณสมบัติการเข้ารหัสของ Microsoft Office 2010 ในตัว เพียงทำตามวิธีการแนะนำภาพหน้าจอ

คุณสมบัติการเข้ารหัสมาพร้อมกับทุกสิ่งชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 ของแอปพลิเคชันรวมถึง Word 2010, Excel 2010 และ Powerpoint 2010 คุณลักษณะนี้เป็นการปรับปรุงที่ดีกว่าเอกสารการป้องกันรหัสผ่านภายใต้ Office 2007 เนื่องจากมันได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน - แต่กระบวนการใหม่สำหรับ Office 2010 นั้นสอดคล้องกันทั่วทั้ง Office ชุด (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, ฯลฯ ) ฉันจะสาธิตกระบวนการเพียงครั้งเดียวโดยใช้ Microsoft Word 2010

Editor Update 7/25/2012 - ฉันเพิ่งบันทึกกระบวนการเดียวกันที่นี่สำหรับผู้ใช้ Office 2013 สนุก!

วิธีการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word หรือ Excel โดยใช้การเข้ารหัส Office ในตัว

ขั้นตอนที่ 1 - คลิกที่แท็บไฟล์จากนั้นคลิกข้อมูล ในเมนูด้านขวาให้คลิกป้องกันเอกสารและคลิกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2 - ไดอะล็อกเข้ารหัสเอกสารจะปรากฏขึ้นให้พิมพ์รหัสผ่านที่คาดเดายากจากนั้นคลิกตกลงเพื่อเสร็จสิ้น

โปรดทราบว่า - การใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากหรือวลีรหัสผ่านขั้นตอนที่ # 2 ใช่แล้ว…คุณไม่จำเป็นต้องคลั่งไคล้ป่าด้วยกัน $ ymb0ls และอักขระตัวพิมพ์ใหญ่และเล็กซึ่งคุณจะลืมใน 10 นาที อย่างไรก็ตามการใช้คำพจนานุกรมอย่างง่ายจะช่วยให้ทุกคนที่มีแอปถอดรหัสรหัสผ่าน $ 100 สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตามการใช้วลีรหัสผ่านที่ยาว (IE: บ้านของฉันเป็นสีเหลือง) ที่มีอักขระ 10 ตัวขึ้นไปจะมีนัยสำคัญเพิ่มความแข็งแกร่งในการเข้ารหัสของเอกสาร วิธีนี้จะลดโอกาสที่ใครบางคนจะสามารถทำลายการเข้ารหัสและเข้าถึงเอกสารของคุณได้ ฉันได้เขียนบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับรหัสผ่านและข้อความรหัสผ่านที่คาดเดายากดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนที่จะเลือกรหัสผ่านสำหรับขั้นตอนที่ 2

เลือกรหัสผ่านเพื่อปกป้องเอกสารของคุณ!

หากคุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการแบ่งปัน (ตั้งรหัสผ่านเป็นเปิดหรือตัวเลือกรหัสผ่านเพื่อแก้ไข) คุณจะต้องใช้กล่องโต้ตอบการป้องกันรหัสผ่านเก่าที่ใช้กับ Office เวอร์ชันก่อนหน้า สำหรับขั้นตอนนั้นโปรดดูบทความที่ฉันเขียนสำหรับ Office 2007