Office 2010 - ลบ Meta ส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสาร [วิธีการ]

หากคุณกำลังทำงานโครงการใน Office 2010 และจำเป็นต้องแชร์บางสิ่งก่อนอื่นคุณอาจต้องการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยลบออกจากเอกสารของคุณ ในบทความ How-To ก่อนหน้า grooveDexter อธิบายวิธีลบเมตาแท็กและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากไฟล์ใด ๆ โดยใช้เครื่องมือ Windows 7 ในตัว Office 2010 มีเครื่องมือในการทำสิ่งเดียวกันยกเว้นเอกสาร!

ตามค่าเริ่มต้น Office 2010 จะรวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเป็นไปได้ที่จะช่วยคุณในการค้นหาเอกสารและการใช้งาน มุมมองแบบย่อของคุณสมบัติเอกสารจะแสดงข้อมูลบางส่วนที่จัดเก็บเป็นเมตาแท็ก มุมมองนี้อาจรวมถึงชื่อผู้แต่งชื่อเรื่องหัวเรื่องคำหลักหมวดหมู่สถานะและความคิดเห็นใด ๆ

หน้าต่างคุณสมบัติเอกสารใน Microsoft Office 2010

เครื่องมือตัวตรวจสอบเอกสาร Office 2010 ทำงานนอกเหนือจากการลบข้อมูลออกจากคุณสมบัติเอกสารของคุณ หากคุณอนุญาตผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสารทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติจากภายในสู่ภายนอกและค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด เมื่อพบแล้วคุณมีตัวเลือกที่จะลบมัน คุณลักษณะนี้มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Office หลักทั้งหมด ตัวอย่างเช่นฉันจะอธิบายวิธีการใช้งานใน Microsoft Word 2010

วิธีลบ Meta Tags และข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติจากเอกสาร Office 2010

1. จากโปรแกรม Microsoft Office ของคุณ คลิก ไฟล์ ริบบิ้นแล้ว คลิก คน ข้อมูล แถบ จากเมนูฉากหลังที่ปรากฏขึ้น คลิก ตรวจสอบปัญหา จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก ตรวจสอบเอกสาร

วิธีเข้าถึงตัวตรวจสอบเอกสารใน microsoft office 2010

2. ตัวตรวจสอบเอกสารจะโหลดขึ้นมา ปล่อยให้การตั้งค่าเพียงอย่างเดียวตามค่าเริ่มต้นจะถูกตรวจสอบทั้งหมด คลิก ตรวจ

3. ตัวตรวจสอบเอกสารจะแสดงการแจ้งเตือนสำหรับสิ่งที่พบในแต่ละหมวดหมู่ สังเกตเห็นในตัวอย่างด้านล่างพบ คุณสมบัติของเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลเช่นเดียวกับ ข้อความที่ซ่อนอยู่. หากต้องการลบ คลิก คน ลบทั้งหมด ปุ่มถัดจากหมวดหมู่ที่ต้องการ เก็บไว้ในใจ เพื่อที่คุณจะไม่สามารถเลิกทำการลบข้อมูลนี้ได้

ใช้ปุ่มลบทั้งหมดเพื่อลบคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลและข้อความที่ซ่อนจากไฟล์ Microsoft Office

โอมเพี้ยง! Microsoft Office เพิ่งลบข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ต้องการทั้งหมดของคุณและสิ่งอื่นที่คุณเลือก กระบวนการนี้ง่ายกว่าการป้อนตัวแสดงคุณสมบัติเอกสารด้วยตนเองและปรับด้วยตนเองใช่ไหม?