Office 2010 - ลบ Meta ส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสาร [วิธีการ]

ตามค่าเริ่มต้น Office 2010 จะรวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเป็นไปได้ที่จะช่วยคุณในการค้นหาเอกสารและการใช้งาน มุมมองแบบย่อของคุณสมบัติเอกสารจะแสดงข้อมูลบางส่วนที่จัดเก็บเป็นเมตาแท็ก มุมมองนี้อาจรวมถึงชื่อผู้แต่งชื่อเรื่องหัวเรื่องคำหลักหมวดหมู่สถานะและความคิดเห็นใด ๆ

เครื่องมือตัวตรวจสอบเอกสาร Office 2010 ทำงานนอกเหนือจากการลบข้อมูลออกจากคุณสมบัติเอกสารของคุณ หากคุณอนุญาตผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจสอบเอกสารทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติจากภายในสู่ภายนอกและค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด เมื่อพบแล้วคุณมีตัวเลือกที่จะลบมัน คุณลักษณะนี้มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Office หลักทั้งหมด ตัวอย่างเช่นฉันจะอธิบายวิธีการใช้งานใน Microsoft Word 2010
วิธีลบ Meta Tags และข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติจากเอกสาร Office 2010
1. จากโปรแกรม Microsoft Office ของคุณ คลิก ไฟล์ ริบบิ้นแล้ว คลิก คน ข้อมูล แถบ จากเมนูฉากหลังที่ปรากฏขึ้น คลิก ตรวจสอบปัญหา จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก ตรวจสอบเอกสาร

2. ตัวตรวจสอบเอกสารจะโหลดขึ้นมา ปล่อยให้การตั้งค่าเพียงอย่างเดียวตามค่าเริ่มต้นจะถูกตรวจสอบทั้งหมด คลิก ตรวจ

3. ตัวตรวจสอบเอกสารจะแสดงการแจ้งเตือนสำหรับสิ่งที่พบในแต่ละหมวดหมู่ สังเกตเห็นในตัวอย่างด้านล่างพบ คุณสมบัติของเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลเช่นเดียวกับ ข้อความที่ซ่อนอยู่. หากต้องการลบ คลิก คน ลบทั้งหมด ปุ่มถัดจากหมวดหมู่ที่ต้องการ เก็บไว้ในใจ เพื่อที่คุณจะไม่สามารถเลิกทำการลบข้อมูลนี้ได้

โอมเพี้ยง! Microsoft Office เพิ่งลบข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ต้องการทั้งหมดของคุณและสิ่งอื่นที่คุณเลือก กระบวนการนี้ง่ายกว่าการป้อนตัวแสดงคุณสมบัติเอกสารด้วยตนเองและปรับด้วยตนเองใช่ไหม?

ดูคุณสมบัติของเอกสารหลังจากเรียกใช้เครื่องมือตรวจสอบแสดงให้เห็นว่ามันเช็ดทำความสะอาดอย่างสมบูรณ์

มีความคิดเห็นที่ดีหรือประสบการณ์ Microsoft Office 2010 ที่คุณต้องการแชร์หรือไม่ ตอบด้านล่างหรือเริ่มหัวข้อใหม่ในชุมชน groovyPost
ทิ้งข้อความไว้