Ställ in ett Outlook-möte för att meddela teamet du är på semester

Outlook 2013 kan enkelt användas för att meddela dina medarbetare att du åker på den efterlängtade semestern och se till att de inte stör dig hela tiden. Så här gör du.

Outlook-semesterläge istället för ett tråkigt möte

Du förtjänar det, du har drömt om det, men nuatt din semester nästan är här, hur ser du till att du inte behöver berätta för varje kollega att du är på semester när de ringer dig för att fråga dig om något och att du är på stranden?

Tja, här är ett unikt sätt att göra det. Istället för att använda kalendermötefunktionen för att schemalägga ett annat långt tråkigt möte, använd den för att låta dem veta att du ska till stranden. Här använder jag Outlook 2013, men principen liknar i tidigare versioner. Klicka på Kalender längst ner till vänster i Outlook 2013-fönstret.

Klicka nu på datumet när din semester börjar,håll sedan Shift-tangenten på tangentbordet och använd markörtangenterna för att välja de dagar du ska suga upp solen medan andra kommer att arbeta. När du har valt nämnda dagar högerklickar du var som helst i det valda området. Klicka sedan på Ny möte i menyn.

Se sedan till att du ställer in intervallet som fritt, detevenemanget är ett heldagshändelse och att du publicerar en korrekt beskrivning. Se också till att ingen påminnelse är inställd - du vill inte vara den som stör din egen semester. Kolla in skärmdumpen nedan för information om var alla inställningar finns.

Klicka nu på "Bjud in deltagare" och se till att du inkluderar e-postadresserna till alla i din organisation som behöver veta om din frånvaro.

När du är klar, allt du behöver göra är att trycka på Skicka. Det är allt! Du borde ha en mycket lugnare semester nu. Du kanske också vill aktivera funktionen Out of Office för att låta andra personer utanför företaget du är borta.