Hur man aktiverar automatisk autosvar från Office-assistenten i Outlook 2007

Aktivera funktionen Out-Office Auto Responsei Outlook (kallas också semesterläge av vissa) är ett praktiskt sätt att låta medarbetare eller kunder veta var du borta från kontoret (semester / semester osv.) och inte kontrollera e-post regelbundet. Att slå på funktionen är mycket enkelt både från Outlook-skrivbordsklienten (outlook 2000/2003/2007) och på distans med Outlook Web Access-klienten.

Hur man screencast:

Hur man aktiverar Microsoft Outlook Out of Office Assistant (Auto Response)

1. Öppen Syn, Klick Verktyg, Utan kontorsassistent

2. Klick Radio knapp Jag är för närvarande inte på kontoret, Typ de Text du vill skickas till de personer som skickar dig e-post (notera min exempeltext nedan) och Klick OK

Texten Inte på kontoret visas i nedre högra hörnet avdin Outlook-klient som en påminnelse om att din Out of Office-assistent är aktiverad och att Out-Office Auto-Answer svarar på alla som skickar dig e-post. Jag tror att Microsoft gjorde det eftersom många (jag själv inkluderade) glömmer att stänga av Out of Office Assistant när de återvänder till kontoret. Visst kommer endast ett out-office-autosvar att skickas till varje avsändare, men påminnelsen är praktisk.

Påminnelsen om kontoret har också ett annat syfte, att inaktivera assistenten utan automatisk kontorsvar!

Till Inaktivera helt enkelt Cslicka de Nedåtpil på Påminnelse om kontoret och Klick Stäng av Autosvar från Office