Hur du ställer in en svar-till-adress för Gmail, Hotmail och Outlook

Har du någonsin fått ett e-postmeddelande på jobbet, dånär du går för att svara på det går "svaret" till någon annan än personen som skickade e-postmeddelandet? Den här mixen hände mig nyligen. Jag svarade på min chefs e-post, och det skickades till hans administrativa assistent istället. Det visar sig att detta är en mycket vanlig praxis på många arbetsplatser med Microsoft Exchange Server, men du kan göra det hemma också! Låt oss titta på hur vi polerar våra egor och ställer in våra "sekreterare som" svar till e-postadresser med de mest standard e-appar där ute!

Om du inte har sett detta förut är det härdet gör det. När du ställer in en svar till e-postadress ser det fortfarande ut som att alla e-postmeddelanden kommer från den ursprungliga avsändaren. Tricket är att när människor Klick Svar, istället för att skicka tillbaka meddelandet till upphovsmannen, går det till en olika angivna adresser.

Inom infrastrukturen för en Exchange-server,funktionaliteten för detta är mycket större, men vi kan fortfarande täcka grunderna utan en. Nedan tittar vi på hur du konfigurerar detta med Gmail, Live / Hotmail och Outlook. Låt oss börja.

Ändra e-post för svar till ditt Gmail- och Google Apps-konto

1. Logga in på din Gmail eller Google appar konto och Klick inställningar.

2. Klick Konton och import sedan Klick redigera info.

3. I popup-fönstret, Klick Ange en annan "svar-till" -adress. Sedan i rutan som visas Typ i e-postadress där du vill ha svar att gå automatiskt. Klick Spara ändringar när du är klar.

Det är allt som krävs för Google-post!

Ändra din svaradress till Microsoft Live och Hotmail

1. Logga in på ditt Hotmail- eller Windows Live-konto och Klick alternativ sedan Välj Fler alternativ.

2. Under Anpassa din post Klick svarsadress.

3. Kolla upp Annan adress, och Typ i de olika e-postadress där du vill ha svar som skickas automatiskt. Glöm inte att Klick Spara!

Det täcker Microsoft mail!

Ändra svaret på adress i Microsoft Outlook 2010 och 2007

1. I Microsoft Outlook, Skapa en Ny E-post och Klick alternativ, Direkt svar till.

2. Kryssrutan Har svar skickats till: och Typ i Svarsadress och Klick Stänga.

Tyvärr är det bara Outlook 2007 & 2010 som du kan ställa in svar-till-adressen från fall till fall, men det är fortfarande ett grovt trick oavsett vilken e-postklient / tjänst du använder.