Kontorsverktyg: Skriv ut överklara kalendrar i Outlook med kalenderutskriftsassistent

Outlook 2007 introducerade en groovy funktion därDu kan lägga till flera kalendrar för att se två eller flera uppsättningar av möten i en enda kalender. Detta liknar funktionen du ser i Google Kalendrar när du visar flera delade kalendrar samtidigt. Overlain Outlook-kalendrar är ett utmärkt sätt att få tag på dina kommande evenemang, men prova att skriva ut det så är du lycklig. Det finns ett sätt att skriva ut överkalender i Outlook 2007 och Outlook 2010, även om det inte är inbyggt i naturen. Men med Assistent för utskrift av kalender, som är ett officiellt tillägg till Office Tools från Microsoft (men av någon anledning ingår det inte i din standardinstallation ???) kan du skriva ut överliggande kalendrar och mycket mer.

Förutom det kan du också få en mycket groovier snygg kalender än om du skrev ut direkt från Outlook.

Här är till exempel en tråkig utskrift från Outlook 2010:

Och här är en mycket snyggare, fylld med en anpassad bild och överlägg kalendrar.

Så här kan du få snyggare kalendrar från Outlook 2010 och Outlook 2007:

Steg ett

Ladda ner kalenderutskriftsassistenten frånMicrosoft Download Center. Du kommer att märka att det kallar sig kalenderutskrivningsassistenten för Outlook 2007, men det fungerar bra för Outlook 2010. Stäng Outlook och installera det.

Steg två

Starta Outlook 2010 när kalenderutskriftsassistenten är klar med installationen. Starta sedan kalenderutskriftsassistenten, som du hittar i Start> Program> Microsoft Office> Microsoft Office-verktyg.

Steg tre

Du kan börja med att välja en Mall från rutan till höger. Detta plottar din Outlook-kalender på en anpassningsbar mall som är mycket vackrare än den intetsägande stilen som Outlook använder.

Steg fyra

Lägg till ytterligare kalendrar i din mall senast klick de Föra in menyn och välja Kalendrar och uppgifter ...

Steg fem

Detta visar fönstret Kalendrar och uppgifter. Klick på en Kalender för att lägga till den i din mall. Du ser händelserna som skärs i kalenderförhandsgranskningen i huvudfönstret. Som du kan se kommer de att färgkodas på lämpligt sätt. (Obs! Du måste redan ha lagt till kalendern i Outlook för att den ska visas i Calendar Printing Assistant.)

Steg sex

Anpassa färgen på texten och tillhörande symbol i panelen till vänster.

Steg sju

När du är klar med att anpassa klick Fil och välj Skriva ut…

Denna handledning repar bara ytan påAssistent för kalenderutskrift. Det finns massor av andra anpassningsfunktioner i Calendar Printing Assistant. Lek med dem för att skapa något riktigt groovy.