TimeBridge integreras med Evernote för att hjälpa dig hålla koll på möten

Det finns en hel del onlinemöten / schemaläggning / webbkonferenslösningar som erbjuds på webben, men TimeBridge utmärkte sig nyligen genom att integrera med Evernote API. Det mycket ballyhooed partnerskap som tillkännagavs tidigare i år kändes lite mer som en plug för TimeBridge än en äkta banbrytande funktion för Evernote-användare, men efter att ha gett det en virvel kan jag se värdet i detta äktenskap mellan webbappar. TimeBridge gör allt som en webbkonferenssvit bör - du kan schemalägga möten, lägga till deltagare, integrera ljud och webbkonferenser (för ett pris) och slå in dagordningar, Åtgärdsposter och anteckningar. De tre sista artiklarna är där Evernote interoperabilitet spelar in.

I slutet av mötet finns det en Exportera till Evernote -knappen som kopplar all mötesinformation till ditt Evernote-konto.

När du klickar på den blir du ombedd att ge TimeBridge åtkomst till ditt konto. Klick Godkänna att låta det hända.

När du har exporterat, Möte kort kommer att visas i din Evernote-anteckningsbok efter nästa synk. Mötesagendan kommer att inkluderas i en punktlista följt av åtgärdsobjekt, anteckningar och mötesinformation (dvs. tid, datum, plats, arrangör och deltagare). Dessutom har du den vanliga Evernote-tid- och datumstämpeln för att hjälpa din att orientera objektet tillfälligt. Ärligt talat kände det mycket som Outlook och Onenote-integration.

Sammantaget är det ganska praktiskt - allt relevantinformation läggs snyggt in i ditt Evernote-system så att du på sex månader på vägen snabbt kan referera till vem som var på mötet, vad du pratade om och vilka åtgärdsobjekt som tilldelades. Det är förmodligen ett bra sätt att fingra på skulden om någon tappar bollen (dvs. ansvar). Tyvärr, bilagor som laddades upp under mötet kommer inte att göradet in i Evernote-möteskortet. Jag tror att det kan vara en stor svag punkt om kritiska dokument, bildspel eller PDF-filer laddades upp under mötet. Men återigen, antar jag att om det var så superduper viktigt, skulle du redan ha hållit den på ett säkert ställe.

Hur mycket?

I likhet med Evernote inkluderar Timebridge bådegratisversion för att bli kopplad såväl som fler premium- / affärsplaner när du har utbildats i deras tjänst och vill göra ett åtagande att integrera det i ditt verkliga företag. Med det sagt är allt jag har visat dig idag inkluderat i den GRATIS-versionen, men om du vill ha Txt-meddelandepåminnelser om möten, telefonkonferenser och webbkonferenser vill du anmäla dig till en av affärsplanerna som visas nedan.

Slutsats

Evernote-TimeBridge-kombinationen kommer att vara den mest praktiska om alla dina affärspartners använder båda. Premiumversionen av Evernote tillåter det Delade anteckningsböcker, vilket gör en logisk plattform för teammedlemmaratt följa upp åtgärdsobjekt och möteanmärkningar direkt från Evernote. Jag kan verkligen se detta öka produktiviteten i en organisation som vanligtvis använder möten som forum för att ta upp frågor och sedan aldrig göra någonting åt dem. Med Evernote och TimeBridge kan du ha ditt möte, exportera anteckningarna till Evernote och sedan låta mottagarna sluta vid sina givna uppgifter i några veckor innan du skjuter tillbaka till alla mötesdeltagare via delade anteckningsböcker. Naturligtvis antar allt att alla i ditt team är lika kunniga och samvetsgranna när det gäller att använda dessa appar - och som alla som någonsin har försökt samarbeta med någon som inte är på samma tekniska våglängd vet, är detta inte alltid fallet.

Personligen använder jag inte möteswebb-appar allt så ofta - men om jag gjorde det, skulle jag verkligen rekommendera att TimeBridge med Evernote exportera en bild.