Hur man använder Microsofts nya FindTime-tillägg för Outlook

Garage Team på Microsoft släppte en nytillägg för Microsoft Outlook Personal Information Manager som gör det enkelt att hitta tid att skapa ett möte med kollegor. En vanlig aktivitet i organisationer som schemaläger ett möte innebär ofta att plöja genom din Outlook-kalender för att hitta tillgängliga tider. Med FindTime gör det mesta jobbet åt dig. Låt oss titta på installation och inställning.

Innan du installerar:

• Måste ha Outlook 2013 eller senare
• Har ett Office 365-konto - krävs inte för deltagaren.
• Stäng Outlook innan du installerar

Gå till https://findtime.microsoft.com/ för att installera det.

Logga in med ditt Office 365-konto och vänta medan tillägget är installerat.

När installationen är klar startar du Microsoft Outlook och skriver ett nytt meddelande. Klick Tillägg för Office från bandet och sedan FindTime.

Om du inte ser det, se till att du är inloggad på ditt Office 365-konto. Jag märkte att det inte visade sig från början. Klicka på för att kontrollera det Arkiv> Kontokonto> Byt konto Ange sedan dina referenser. Starta om Outlook och vänta medan dina inställningar ska synkroniseras och försök lägga till FindTime-tillägget.

När det kommer upp klickar du på knappen Länka nu och loggar in på ditt Microsoft-konto igen när du uppmanas.

Vänta medan FindTime söker efter lämpliga tider. Välj varaktighet för ditt möte i listrutan. Du kan ställa in mötet baserat på tillgänglighet eller tid. När FindTime hittar en lämplig tid klickar du på ett av de tillgängliga alternativen och klickar sedan på Nästa.

Välj din plats, i det här fallet har jag valt Skype, men du kan välja en fysisk plats om du vill. Klick Infoga till e-post när du är klar, vänta medan din inbjudan skapas.

Du kommer att se din inbjudan med dess organisator, varaktighet, plats och alternativ tillgängliga för mottagaren att välja. Om du vill göra ändringar klickar du på Edition-knappen i FindTime-aktivitetsfönstret.

Jag måste erkänna att det är lite invecklat till en början, mendet gör det enkelt att ställa in möten genom att ta ut den tråkiga delen av schemaläggning och ordna arrangemang. Förutom att stödja Outlook på skrivbordet kan du också använda Outlook Web.