Google Kalender får en ny mötesplaneringsfunktion

Google fortsätter att hjälpa till att göra schemaläggningsmöten med medlemmar i din organisation till en enklare process med en ny omplaneringsfunktion.

Google meddelade idag att det rullar ut ett nyttmöte omplaneringsfunktion för Google Kalender för G Suite-användare. Den nya funktionen är avsedd att göra det lättare för användare och arrangörer att schemalägga möten och andra evenemang utan mycket besvär. Här är en tidig titt på vad du kan förvänta dig när den rullas ut senare nästa månad.

Omplanering av möten i Google Kalender

Om du har en stor organisation när det kommeratt schemalägga ett möte kan det vara en tråkig process, men Google försöker underlätta saker med nya tillägg till kalendern. För ett par veckor sedan lade företaget Out of Office Mode till kalendern. Det hjälper dina medarbetare att veta när du inte är tillgänglig att svara på förfrågningar eller acceptera möten. Och dagens tillkännagivna nya funktion hjälper din organisation att hantera möten också. "Nu kan varje gäst som är inbjuden till ett möte föreslå en ny tid och arrangören kan enkelt granska och acceptera tidsförslag," noterar Google meddelandet.

Förutom att du har möjlighet att välja "Ja","Nej" eller "Kanske" för ett föreslaget möte eller evenemang, det finns ett nytt alternativ att "föreslå en ny tid" och till och med skicka ett meddelande till evenemangsarrangören. I sin tur kan arrangören acceptera den föreslagna tiden med ett enda klick. Gäster som har behörighet för kalenderåtkomst kan också se alla andra deltagares tillgänglighet. Sammantaget bör detta ge bättre kommunikation mellan teamet och hitta tider som är mest praktiska för alla. Du har en central plats för att se var alla är med sitt schema och behöver inte kontakta varje person individuellt via e-post, text eller chat.

Den nya omplaneringsfunktionen fungerar med G Suite-domäner och med Microsoft Exchange och är tillgänglig på webben nu. Och den börjar rulla ut till mobil från och med 13 augusti^th. Mellan denna och Out of Office-funktionen för Google Kalender bör det vara lättare att samla ditt team för viktiga möten och evenemang.