Outlook: Finn enklere e-poster ved å søke i alle mapper

Søkealternativet i Outlook gjør en anstendig jobb med å søke i en enkelt mappe. Men dette begrenser deg hvis du leter etter så vanskelig å finne e-post. Slik legger du til flere mapper i søket ditt.

Det er frustrerende når du ikke finner en e-postnoen sendte deg for flere møll siden. Som standard vil Outlook bare søke i gjeldende mappe du er i. Her kan du se i søkeboksen Outlook bare søker i innboksen min.

søkefelt

Etter å ha gjort et søk, hvis det ikke er resultater eller ikke det du ønsker, klikker du Prøv å søke igjen i alle postelementer.

Prøv å søke i ALl

Dette hjelper deg med å finne e-postmeldingen du leter etter.

resultater

Det er ingen grunn til å måtte søke i alle mappene dine to ganger. Slik søker du alltid i alle mapper - inkludert slettede elementer i Outlook 2010.

Klikk på Fil og deretter Alternativer.

alternativer

Alternativer for Outlook åpnes. Klikk på Søk, og velg deretter Alle mapper og inkluder meldinger fra slettede elementer under Resultater. Et annet praktisk verktøy jeg liker er å få søkeordene uthevet, slik at de er lettere å finne. Klikk OK.

inkludere resultater fra

Nå vil Outlook alltid søke i alle mapper og slettede meldinger. Veldig nyttig.

alle ting

Ved å søke i alle mapper, inkludert slettede elementer, har du en bedre sjanse til å finne de TPS-rapportene som sjefen ber om!

alle resultatene

Du kan sette opp de samme innstillingene i Outlook 2007 også. Klikk Verktøy >> Alternativer.

verktøyalternativer

Alternativer-vinduet kommer opp. Klikk på Søkealternativer i søkeområdet.

Søkealternativer

Nå velger du slettede elementer og alle mapper i øyeblikkelig søk-ruten.

inkluderer mapper

Hvis du leter etter en vanskelig å finne e-post, vil du bruke disse alternativene definitivt hjelpe deg.

0

Lignende artikler

Legg igjen en kommentar