Deklutter innboksen din umiddelbart med søkemapper i Outlook 2016

Søkemapper i Outlook 2016 er en kraftig måte å raskt sortere signalet fra støyen i innboksen.

Hvor ute av kontroll er innboksen din i Outlook 2016? Hvis det å finne e-post føles som å søke etter en nål i en digital høstak, kan det hende at Søkemapper er akkurat det du trenger. I stedet for omhyggelig å gjennomgå, sortere og organisere e-post i mapper, lar Search Folders deg umiddelbart hente e-postmeldinger som oppfyller visse kriterier. Dette er en viktig tidsbesparelse, spesielt hvis innboksen din er en veritabel brannhose med innkommende e-postmeldinger. Selv om du fremdeles vil ønske å merke og organisere e-postene dine mer detaljert, hjelper Søkemapper deg raskt å begrense e-postene som fortjener din umiddelbare oppmerksomhet.

Opprette søkemapper og tilpassede søkemapper i Outlook 2016

Det fine med søkemapper i Outlook er detvil du kunne se de nøyaktige e-postmeldingene du trenger uten å måtte grave gjennom ballongboksen. I Outlook 2016 er det enkelt å lage nye søkemapper:

1. Gå til kategorien Mappe i båndet, og velg Ny søkemappe.

hvordan å bruke Microsoft-å-gjøre-01

2. Dialogboksen Ny søkemappe åpnes. Det gir deg en rekke forskjellige alternativer for å lage søkemapper.

hvordan å bruke-søke-mapper-microsoft-outlook-02

3. Hvis du liker å ha ting mer tilpasset dine behov, er alt du trenger å gjøre å bla nedover i dialogboksen Ny søkemappe til der den står Lag en tilpasset søkemappe.

hvordan å bruke-søke-mapper-microsoft-outlook-03

4. Når du velger Opprett en tilpasset søkemappe, vil du se tekst vises under den som sier For å spesifisere kriterier, klikk Velg. Bare klikk på knappen som sier Velge…

hvordan å bruke-søke-mapper-microsoft-outlook-04

5. En annen dialogboks åpnes. Klikk på knappen som sier Kriterier ... Det er her du vil spesifisere kriteriene for din tilpassede søkemappe.

hvordan å bruke-søke-mapper-microsoft-outlook-05
6. Nå får du velge hvilke kriterier du trenger din tilpassede mappe å ha. Du kan opprette mapper for bestemte personer, emnetitler, e-postmeldinger med vedlegg og mange flere alternativer.

hvordan å bruke-søke-mapper-microsoft-outlook-06

Søk i mapper i Outlook 2016 gjør e-post og innbokser mer håndterbare. Du trenger ikke å gå gjennom måneders e-postadresse for å finne en eneste melding.

Hvordan temmer du Outlook-innboksen din? Del tipsene dine i kommentarene nedenfor.

0

Lignende artikler

Legg igjen en kommentar