Hvordan søke i flere søkeord i Microsoft Outlook

La oss innse at du trenger å multitaske ganske ofte,og på dette tidspunktet forventer du at teknologien og programvaren som omgir deg, kan gjøre det samme. Når det gjelder e-post i Outlook, vil du finne ting raskt, og du vil finne nøyaktig det du trenger. Du kan begrense den opprivende digitale graven ved å søke i flere nøkkelord i Microsoft Outlook.

Hvordan søker jeg i flere søkeord?

Måten å søke i Outlook er å ta turen tilØyeblikkelig søkeboks. Når du nå trenger å finne e-poster raskt, og du vil bruke flere nøkkelord, er det når Query-kommandoer trer inn. Spørringskommandoer vil hjelpe deg med å avgrense søket i Outlook 2016.

La oss bruke et enkelt eksempel: Gå til innboksen du vil søke og gå til øyeblikkelig søkeboks, skriv nå inn Emne:

Du må tenke på de to nøkkelordene du trenger å søke etter nå. La oss si at du søker etter ordene test og nyheter. I Direkte søk-boksen skriver du nå inn emne: test OG nyheter. Dette viser hver e-post som inneholder de to ordene i emnelinjen.

Si nå at du vil søke etter det ene eller det andre nøkkelordet. Konseptet er det samme, men det operative ordet endres. I stedet for OG vil du nå bruke ELLER—emne: test ELLER Nyheter. Dette vil vise deg hver eneste e-post som inneholder begge ordene i emnelinjen.

Legg merke til at de operative ordene “og / eller” alltid er stort. Dette er viktig å huske når du søker etter flere søkeord i Outlook.

Bruk funksjonen Advanced Find

Du kan også bruke den avanserte søkefunksjonen i Outlook. Trykk Ctrl + Skift + F alt samtidig og åpne vinduet Avansert søk. Derfra klikker du på kategorien Avansert.

Klikk nå på Bla gjennom-knappen slik at du kan velge hvilken innboks eller andre mapper du vil søke i, men sørg for at mappene ligger i samme innboks.

Nederst kan du velge feltet du vil søke i. Velg Emne, deretter under Tilstand: velg Inneholder og Verdi vil være ordet du søker etter, i dette tilfellet Test. Klikk Legg til i listen og gjenta for andre nøkkelord du vil søke.

Klikk på Finn nå -knappen for å søke etter e-postene du trenger.

Hvis du får et problem der noen e-poster erikke vises, vil du kanskje gjenoppbygge Outlook-indeksen. Normalt er dette ikke nødvendig for nye installasjoner av Outlook, men det kan hjelpe hvis du ikke finner det du leter etter eller søkene tar mye tid.