Glemt vedleggsdetektor advarer om manglende vedlegg i Microsoft Outlook
Yo, jeg leter etter dette dokumentet du sa degknyttet til e-posten, men jeg finner den ikke noe sted. Er jeg en idiot? Jeg vet ikke hvor du finner dette e-postvedlegget du henviste til, og jeg føler meg veldig dum over det, fordi du skulle tro at et e-postvedlegg ville være en enkel ting å finne, og du vet, jeg stoler på deg, så , da jeg så at du nevnte at du la ved et regneark, regnet jeg med at det var min feil da jeg ikke kunne finne noe vedlegg til e-posten din. Kanskje er det noe galt med Outlook, fordi jeg er ganske sikker på at det ikke er noen måte at det er noe galt med deg, jeg mener hvordan det kan være, du er praktisk talt et geni når det gjelder Microsoft Office-produkter. Uansett er det klokken 17:01 fredag kveld, og jeg håper virkelig du ikke slo av datamaskinen og slo veien før du sørget for at vedlegget gikk gjennom fordi det virkelig ville ødelegge dagen min, for jeg kommer til å vente her hele natten og muligens om morgenen til jeg får ordnet dette. Kos deg med helgen.
Kanskje det er litt tøft, og kanskje gjør du det ikkebryr seg om hele verden tror du er en tosk for å ha gjort en ærlig feil, men for resten av oss som bekymrer deg dag og natt om de har glemt et vedlegg, kommer dette enkle Microsoft Outlook-tillegget til å redde livet ditt, karriere og kanskje til og med ekteskapet ditt.
OK, jeg overdriver, men alvorlig, det er egentlig ingen grunn til ikke å hente Glemt vedleggsdetektor (med mindre du selvfølgelig allerede har installert NoReplyAll Outlook-tillegget) fra Office Labs. Det er gratis, det er lite påtrengende, og det kan bare redde deg fra flau underveis.
I utgangspunktet hva Glemt vedleggsdetektor gjør er å se etter bestemte nøkkelord, for eksempel “sevedlegg, ”“ Jeg har lagt ved ”,“ finner vedlagt ”og andre ting som kyndige fagpersoner sier når de inkluderer et vedlegg og sjekker for å se om du faktisk har gjort det. Hvis ikke, dukker det opp en vennlig påminnelse der du spør om du har ment å legge ved et vedlegg, og om du er sikker på at du vil sende meldingen uten vedlegg. Hvis du har glemt et vedlegg, kan du si "Nei”Og gå tilbake og korriger den før du skyter den av (pannen klaff valgfritt). Hvis det er en falsk positiv, ingen biggie - er det bare et ekstra klikk.
Slik kan du få denne concierge-nivå og service i din egen Outlook-innboks:
Redaktørnotater: Oppdatering 9/22/2017 - Dette Outlook-tillegget er ikke lenger tilgjengelig for nedlasting.
Steg en
Besøk Microsoft Office Labs-siden for glemt vedleggsdetektor. Klikk Prøv det for å laste ned MSI-installasjonsprogrammet.
Merk: Du må også ha Microsoft Visual Studio Tools for Microsoft Office-systemet installert. Hvis du ikke har det på datamaskinen din, installerer installasjonsprogrammet for Forgotten Attachment Detector deg om dette faktum og gir deg en direkte lenke til nedlastingssiden. Eller du kan bare bruke lenken jeg ga deg her og spare deg et skritt.
Når du har lastet ned alt du trenger, kan du installere VSTO først og deretter kjøre FADsetup.msi neste. Følg instruksjonene.
Trinn to
Start Microsoft Outlook. Hvis du kjører Outlook 2010, får du en advarsel som sier: "Utgiver kan ikke bekreftes. Er du sikker på at du vil installere denne tilpasningen? "Dette er ingen grunn til alarm - bare bekreft at navnet sier"ForgottenAttachmentDetector”Og klikk Installere.
Trinn tre
Det er det. Glemt vedleggsdetektor er installert. Når du nå inkluderer et av nøkkelordene i meldingen, vil Glemt vedleggsdetektor minne deg om vedlegget ditt.
Tilpasse glemt vedleggsdetektor
Forgotten Attachment Detector fungerer med tre lister. Den første listen består av hoveddelen søkeord, som alltid utløser en påminnelse hvis de er inkludert i meldingens brødtekst og ingen fil er vedlagt. Som standard er disse nøkkelordene:
- har festet
- Vedlagt
- PFA
- Se vedlagte
- se vedlegg
- Har festet [sic, det er sånn at det sparker inn for "vi har tilknyttet" eller "jeg har tilknyttet"]
- vedlagt er
- vedlagt er
Den andre listen består av sekundære nøkkelord. Dette er ord som kan indikere at du hadde tenkt å knytte noe, men som dukker opp i andre sammenhenger. Som standard er de sekundære FAD-nøkkelordene:
- feste
- vedlagte
- vedlagte
- omsluttende
Disse vil imidlertid ikke utløse en påminnelse med mindre de dukker opp for partiet i nærheten av et eller flere ord fra meldingssammenheng liste. Denne listen brukes for å sikre at du snakker om et lukket arbeidsark, snarere enn å si, en lukket veranda (som for øvrig er perfekte for å nippe til te mens du nyter et varmt sommerregn). Standard kontekstliste for meldinger er tydeligvis mye lengre, inkludert ord som zip, ikon, oppdatert, gjenoppta, resultater, øyeblikksbilde, regneark, dokument, respons, fil osv. Jeg har testet noe, og det ser ut som om det sekundære nøkkelordet er innen fem ord i kontekstordet, utløser den påminnelsen. Så hvis du sier noe sånt, “jeg er omsluttende for din bekvemmelighet og glede en kopi av min gjenoppta"Da kommer det ikke til å sparke inn. Men noe sånt som,"jeg er feste din resultaterDefinitivt vil.
Du kan endre nøkkelordene etter klikke de Tilleggene fane og klikke de FAD ikon. Se, en mengde alternativer:
Her kan du legge til, redigere og slette nøkkelord til ditt hjerteinnhold. Og se! Nederst er det en ekstra bonusfunksjon som minner deg om du la emnelinjen tom. Du kan kryss av denne boksen hvis du vil aktivere en ekstra velvillig nag-funksjon.
Vær også oppmerksom på at hvis du bruker en Exchange-server, vil dine tilpassede FAD-innstillinger og lister streife rundt til de andre datamaskinene der du også har FAD installert.
Privatlivs problemer
Som alle Office Labs-produkter, glemtAttachment Detector er eksperimentell, og deltakelse og tilbakemeldinger er med på å gjøre det bedre. Så du bør vite at FAD samler inn noen data om bruken din. Når du forteller FAD at du vil sende en melding likevel (dvs. en falsk positiv), så sender den utviklerne kodebiten som utløste påminnelsen unødvendig. Du kan se dette utdraget selv av klikke Vis utdrag.
FAD samler også nøkkelord som du legger til, redigerer og sletter, og det totale antallet riktige og uriktige fangster. Du kan også bli bedt om å fylle ut en undersøkelse. FAD gjør det ikke samle e-postadressen din, mottakernes e-postadresse eller noen av teksten i e-postens emne eller emne utover det som vises i kodebiten. Så hvil lett i tinnfoliehatten din, min venn.
Legg igjen en kommentar