Tips om Outlook 2013: Glem aldri å sende vedlegg

Mens du sender mange e-poster på en travel hverdag, harHar du noen gang sendt en melding om at du la ved en fil, men glemte å ta den med? Outlook 2013 inneholder en hendig funksjon som minner deg om det ser ut til at du har glemt å legge ved en fil.

Påminnelse om vedlegg i Outlook 2013

Innstillingen skal være aktivert som standard, men hvis ikke, gå til Fil> Valg> Mail under Sende meldinger, må du bekrefte at “Advarsel meg når jeg sender en melding som kanskje mangler et vedlegg” er avmerket.

Advarsel om manglende vedlegg

Dette er det typiske scenariet: Du skriver og e-post for å gi mottakeren beskjed om at du har lagt ved en fil, men glem å faktisk ta den med og trykke Send.

Beskjed

Outlook vil gi deg en melding om vedlegg. Klikk på Ikke send, legg ved filen, og send meldingen.

Påminnelse om vedlegg

Outlook 2013 ser etter en ordssekvens ie-postens organ og emne. Ord som vil utløse påminnelsen, vil være åpenbare som "vedlegg" og "tilknytning". Eller setninger som "skriv ut vedlegg", "vedlagt", "se det vedlagte regnearket" ... osv. Det fungerer kanskje ikke alltid (avhengig av ordets rekkefølge), men det er godt å vite at denne funksjonen får ryggen. Spesielt hvis du sender noe til sjefen din og ikke ønsker å bli flau over å glemme det.

Hvis du bruker Microsofts ombygde webmail-tjeneste Outlook.com, har den også en påminnelse om vedlegg du kan aktivere.

Glemte påminnelser om vedlegg

Hvis du bruker en eldre versjon av Outlook, kan du sjekke denne artikkelen om glemte vedleggsdetektorer. Eller bruk et tredjepartsverktøy som Code Two Outlook Attachment Reminder.

0

Lignende artikler

Legg igjen en kommentar